Aturan GAAP untuk Metode Persentase Penjualan

Bahkan bisnis yang paling berhati-hati terkadang akan menjual produk atau layanan kepada orang mati. Karena tidak mungkin untuk mengidentifikasi secara akurat semua apel buruk sebelumnya, prinsip akuntansi yang diterima secara umum memberikan penyisihan untuk piutang tak tertagih. Akun ini adalah perkiraan jumlah yang harus Anda hapus dari piutang. Persentase metode penjualan adalah salah satu cara bagi Anda untuk memperkirakan penyisihan piutang tak tertagih berdasarkan GAAP.

Kredit Macet

Demi kesederhanaan, Anda mungkin memilih untuk menghapus akun buruk saat terjadi. Namun, GAAP melarang pendekatan ini karena bertentangan dengan prinsip pencocokan: mengaitkan pengeluaran dengan pendapatan yang mereka bantu hasilkan. Ketika Anda menunggu untuk menghapus kredit macet, Anda menerapkan beban ke pendapatan saat ini yang sebenarnya muncul dari pendapatan sebelumnya - pendapatan yang Anda sadari pada saat penjualan. GAAP mengharuskan Anda untuk membuat akun kontra-aset dengan nama seperti "penyisihan piutang tak tertagih" yang terkait dengan piutang. Neraca Anda kemudian melaporkan piutang bersih sebagai total piutang Anda dikurangi penyisihan Anda.

Memperkirakan Kredit Macet

Metode persentase penjualan untuk memperkirakan penyisihan piutang tak tertagih adalah "metode laporan laba rugi" karena metode ini menggunakan item baris pada laporan laba rugi, penjualan, untuk menghitung penyisihan. Anda harus terlebih dahulu memeriksa catatan historis Anda untuk sampai pada persentase penjualan kredit yang menghasilkan jumlah tak tertagih. Kalikan penjualan periode dengan persentase faktor penjualan ini untuk menghitung utang buruk yang diantisipasi untuk periode tersebut. Anda kemudian mendebit biaya utang macet dan mengkredit penyisihan piutang tak tertagih dengan perkiraan jumlah utang buruk. Dalam hal ini cara, Anda memesan pendapatan dan biaya pencocokan dalam periode yang sama.

Menghapus Kredit Macet

Ketika menjadi jelas bahwa pelanggan tidak akan membayar tunai, Anda harus menghapus piutangnya - itu adalah hutang buruk. Karena Anda telah membukukan biaya dalam periode penjualan awal, Anda tidak memesan biaya untuk saat ini. Sebaliknya, Anda mengurangi penyisihan piutang ragu-ragu dengan debit penghapusan dan kredit piutang dalam jumlah yang sama. Saldo piutang bersih Anda tidak berubah - Anda telah menggunakan sebagian dari penyisihan untuk mengurangi piutang kotor. Dengan demikian, laporan laba rugi tidak terpengaruh oleh penghapusan.

Contoh

Pada akhir tahun pertama, Anda menghitung rasio kredit macet terhadap penjualan selama tiga tahun sebelumnya dan menemukan bahwa 2 persen dari penjualan kredit berakhir sebagai kredit macet. Anda melipatgandakan penjualan kredit Anda untuk tahun pertama, $ 300.000, dengan 2 persen untuk menghitung penyisihan piutang tak tertagih Anda, $ 6.000. Anda mengkredit biaya hutang buruk dan tunjangan kredit untuk piutang tak tertagih sebesar $ 6.000. Pada tahun kedua, seorang pelanggan melewatkan pembayaran piutang sebesar $ 1.500. Anda mendebit akun penyisihan dan kredit piutang sebesar $ 1.500. GAAP tidak membuat rekomendasi tentang menyewa agen penagihan.