Kebijakan Disiplin Tempat Kerja

Kebijakan dan ekspektasi perusahaan membuat perusahaan tetap berjalan dengan lancar, tetapi terkadang Anda mungkin menghadapi karyawan yang melanggar peraturan tempat kerja. Kebijakan disiplin di tempat kerja menetapkan metode yang adil dalam menangani karyawan yang berperilaku tidak pantas, baik pelanggarannya kecil, seperti pelanggaran aturan berpakaian, atau pelecehan besar seperti pelecehan. Mendisiplinkan karyawan secara tidak tepat dapat menyebabkan tuduhan diskriminasi atau perlakuan tidak adil.

Tujuan

Kebijakan disiplin tempat kerja mengidentifikasi prosedur standar untuk mendisiplinkan karyawan untuk insiden tertentu yang bertentangan dengan kebijakan perusahaan lainnya. Jadi, anggota staf tahu apa yang akan terjadi jika mereka melanggar salah satu aturan yang ditetapkan, yang mungkin berfungsi sebagai pencegah perilaku yang tidak pantas di tempat kerja. Kebijakan yang didefinisikan dengan tepat juga memastikan bahwa manajemen dan personel pengawas memiliki metode yang disetujui perusahaan untuk menangani karyawan yang melanggar aturan.

Menetapkan Kebijakan

Sebelum Anda menulis kebijakan disiplin tempat kerja Anda, tinjau buku pegangan karyawan saat ini atau sumber aturan lain yang telah Anda tetapkan untuk karyawan. Pastikan aturan dinyatakan dengan jelas, adil, dan dapat diakses oleh semua karyawan untuk referensi. Jika karyawan berserikat atau memiliki perjanjian kerja bersama, periksa kontrak tersebut untuk menentukan apakah mereka memegang pedoman tentang disiplin dan bagaimana hal itu ditangani. Kumpulkan kebijakan disiplin dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini. Suatu kebijakan biasanya mencakup berbagai tingkat disiplin untuk memperhitungkan berbagai tingkat pelanggaran.

Jenis Disiplin

Peringatan verbal adalah bentuk disiplin paling ringan yang ditawarkan di tempat kerja karena manajer hanya menegur atau mengoreksi karyawan tersebut, biasanya dalam lingkungan pribadi untuk menghormati privasi karyawan. Langkah selanjutnya mungkin melibatkan peringatan tertulis yang ditempatkan ke dalam file permanen karyawan. Dalam beberapa kasus, pelanggaran mungkin memerlukan penangguhan tugas kerja atau masa percobaan untuk memastikan bahwa karyawan tidak melanggar aturan yang sama lagi. Konsekuensi paling serius adalah pemutusan hubungan kerja.

Tips Penerapan

Semua anggota staf harus menerima salinan kebijakan disiplin sehingga mereka menyadari konsekuensi potensial dari tindakan mereka. Semua karyawan dengan peran manajemen memerlukan pemahaman yang kuat tentang detail kebijakan dan bagaimana kebijakan itu diterapkan. Tekankan perlunya penggunaan kebijakan yang konsisten untuk menghindari keluhan diskriminasi atau keringanan hukuman. Setiap disiplin yang digunakan dengan seorang karyawan membutuhkan dokumentasi yang menyertai yang kemudian ditempatkan ke dalam file karyawan tersebut. Dokumentasi harus menguraikan tindakan karyawan yang menginspirasi disiplin dan cara penanganannya. Jika karyawan tetap mengalami masalah disiplin, dokumentasi menetapkan pola dan menunjukkan bagaimana Anda mencoba memperbaiki masalah tersebut.