Fungsi Berbagai Kategori di Excel

Untuk menganalisis pengeluaran penggajian perusahaan Anda, Anda dapat membuat spreadsheet Excel dan menggunakan beberapa fungsi dalam kategori Keuangan atau Matematika & Trigonometri. Untuk membuat spreadsheet harga, Anda mungkin menggunakan fungsi dalam kategori Database atau Pencarian & Referensi. Karena ada ratusan fungsi yang dapat dipilih, Excel mengelompokkan fungsi ke dalam kategori agar lebih mudah menemukan fungsi yang tepat untuk penghitungan tertentu. Namun, kategori hanya untuk kenyamanan dan tidak menentukan bagaimana atau kapan fungsi dari berbagai kategori di Excel dapat digunakan bersama.

Kategori

Excel mengelompokkan fungsi ke dalam 12 kategori: Kompatibilitas, Kubus, Database, Tanggal dan Waktu, Teknik, Keuangan, Informasi, Logika, Pencarian & Referensi, Matematika & Trigonometri, Statistik dan Teks. Ada kategori tambahan untuk fungsi yang ditentukan pengguna yang diinstal dengan add-in.

Jenis Data

Fungsi di semua kategori berbagi sekumpulan tipe data yang umum seperti angka, teks, tanggal, dan Boolean. Setiap fungsi menerima satu atau lebih parameter dari tipe tertentu dan mengembalikan nilai dari tipe tertentu. Misalnya, fungsi SUM menerima dua angka dan mengembalikan angka. Fungsi berbagai kategori di Excel sering kali mengembalikan tipe data yang sama. Misalnya, fungsi DATEVALUE di kategori Tanggal & Waktu juga mengembalikan nilai numerik, yang merupakan representasi serial dari string karakter.

Ekspresi Senyawa

Anda dapat membuat ekspresi majemuk menggunakan fungsi dalam kategori berbeda selama tipe datanya cocok. Cocokkan tipe data output dari satu fungsi ke tipe data input yang dibutuhkan oleh fungsi lain saat Anda menggunakannya bersama. Misalnya, gabungkan fungsi dari Matematika & Trigonometri dengan fungsi dari kategori Logika untuk menghindari kemungkinan kesalahan "bagi-dengan-nol" dalam penghitungan, seperti pada contoh di bawah ini. Rumus tersebut menggunakan fungsi IF untuk menguji apakah pembaginya lebih besar dari nol sebelum melakukan pembagian; jika tidak, hasilnya nol. Baik tes logika dan pembagian menggunakan rumus SUM dari kategori Matematika & Trigonometri.

= JIKA (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Berbagai Solusi

Seringkali ada lebih dari satu cara untuk sampai pada hasil yang dihitung menggunakan fungsi dari berbagai kategori di Excel. Misalnya, Anda dapat menemukan tanda angka menggunakan fungsi SIGN dalam kategori Matematika & Trigonometri, seperti dalam:

= TANDA (A1).

Anda dapat menghitung hasil yang sama dengan fungsi IF di kategori Logis, menggunakan:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).