Cara Memindai Kartu Nama dan Menambahkannya ke Outlook

Memiliki kartu nama yang bagus jelas merupakan pendorong bagi bisnis atau merek pribadi Anda; kartu nama yang bagus memberikan gambaran tentang siapa Anda, selain memiliki semua informasi terkait. Anda dapat menerapkan pengetahuan bisnis yang sama ke email Anda dengan memindai dan melampirkan gambar kartu bisnis Anda ke semua email Anda.

1

Hidupkan pemindai Anda dan luncurkan perangkat lunak pemindaian Anda. Setiap pemindai dilengkapi dengan perangkat lunak yang berbeda: HP all-in-on-printer menggunakan perangkat lunak pencitraan yang berbeda dari pemindai alas datar Canon. Letakkan kartu nama Anda menghadap ke bawah di sudut pemindai Anda dengan ikon yang menunjukkan halaman dengan sudut menghadap ke atas - ikon ini menunjukkan tempat untuk meletakkan item yang perlu Anda pindai.

2

Klik "Scan" pada perangkat lunak pemindaian dan tunggu sementara printer menampilkan gambar. Klik dan seret sudut area yang dipindai untuk memilih hanya kartu nama. Karena kebanyakan pemindai mencari dokumen berukuran 8,5 kali 11 inci, perangkat lunak mungkin tidak memilih kartu nama secara otomatis dari area pindai. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak pemindai untuk meluruskan gambar dan meningkatkan kontras, yang khususnya berguna untuk kartu hitam dan putih.

3

Klik "Simpan" dan tempatkan pindaian kartu Anda di folder dokumen dengan nama "BusinessCard.jpg." Jika perangkat lunak pemindaian Anda memungkinkan Anda untuk menyimpan gambar sebagai GIF, pilih opsi ini untuk menjaga ukuran file tetap kecil. Gambar GIF hanya menggunakan 256 warna, jadi format ini tidak ideal untuk kartu nama dengan warna yang rumit.

4

Buka Outlook dan klik "Alat" lalu "Opsi", lalu klik tab "Format Email" dan klik "Tulis dalam format pesan ini". Klik "Tanda Tangan" dan kemudian "Baru" untuk membuat tanda tangan email baru. Jika Anda sudah memiliki tanda tangan email dan ingin menambahkan kartu nama ke tanda tangan tersebut, pilih dari daftar dan klik "Edit".

5

Klik "Edit Lanjutan" dan kemudian "Ya" untuk membuka Editor Lanjutan. Klik "Sisipkan" dan kemudian "Gambar" dan telusuri dokumen Anda. Klik dua kali "BusinessCard.jpg" atau "BusinessCard.gif" untuk menambahkannya ke tanda tangan Anda. Tutup editor dan klik "Ya" untuk menyimpan perubahan Anda, lalu klik "OK" untuk menyimpan tanda tangan Anda. Pemindaian kartu bisnis Anda akan ditambahkan ke setiap email yang Anda kirim.