Apa Tujuan Faktur Penjualan?

Vendor memberikan faktur penjualan kepada pelanggan setelah konsumen membayar barang atau jasa yang diterima. Ini adalah dokumentasi tertulis atau elektronik dari transaksi dari pedagang ke konsumen. Penting bagi perusahaan untuk memiliki bukti semua penjualan, untuk melindungi diri mereka sendiri serta untuk tujuan penyimpanan catatan.

Pencatatan

Tujuan paling dasar dari faktur penjualan adalah untuk menyimpan catatan penjualan. Ini menyediakan cara untuk melacak tanggal barang dijual, berapa banyak uang yang dibayarkan dan hutang yang belum dibayar. Faktur adalah alat yang sangat berharga untuk akuntansi. Itu juga dapat melacak karyawan mana yang melakukan penjualan dan barang yang mereka jual.

Tujuan pajak

Pemerintah tidak memiliki sistem atau templat yang ditetapkan untuk jenis faktur yang harus dimiliki bisnis. Namun, untuk tujuan perpajakan, sangat penting untuk mencatat dan memelihara semua faktur penjualan. Internal Revenue Service menyarankan pemilik usaha kecil menyimpan ringkasan berjalan dari semua transaksi bisnis, di mana faktur merupakan bagian penting. Ini membantu perusahaan dalam mengajukan pajak, memastikan jumlah yang tepat dibayarkan dan menghindari audit.

Hukum

Faktur penjualan membantu melindungi pemilik usaha kecil dari penipuan atau tuntutan hukum perdata kecil. Faktur menunjukkan bahwa barang atau jasa tertentu diberikan pada waktu tertentu. Faktur dengan tanda tangan pelanggan terbukti sangat berharga, karena menggambarkan kesepakatan antara vendor dan pelanggan. Tanpa faktur, tidak ada catatan bahwa penjualan terjadi, yang juga membuka bisnis hingga konflik harga.

Pemasaran

Perusahaan yang terus memantau semua faktur penjualan dapat memanfaatkan informasi untuk menargetkan basis pelanggannya. Misalnya, bisnis dapat memasukkan data seperti tanggal penjualan, produk terjual, dan jumlah penjualannya. Program komputer atau perusahaan pemasaran kemudian dapat mengumpulkan informasi untuk melihat waktu pembelian puncak, produk populer, dan tren penghasilan. Ini terbukti berharga saat mengembangkan strategi pemasaran bisnis.