Apa Kerugiannya Tidak Memiliki Orientasi untuk Karyawan Baru?

Memulai pekerjaan baru itu menakutkan, tidak peduli seberapa berpengalaman atau terampilnya seorang karyawan. Mereka tidak mengetahui prosedur atau proses spesifik perusahaan, belum bertemu dengan sebagian besar karyawan, dan harus banyak belajar tentang basis pelanggan. Itulah mengapa memiliki proses orientasi dan orientasi karyawan baru sangat penting. Pelatihan singkat yang diberikan oleh departemen sumber daya manusia ini mencakup detail perusahaan seperti visi, misi dan nilai-nilai, selain mencakup buku pegangan karyawan dan informasi khusus perusahaan lainnya.

Kinerja Awal Yang Buruk

Seorang karyawan tidak dapat memulai pekerjaannya secara efektif jika mereka tidak memiliki dasar pemahaman yang baik tentang perusahaan. Menurut situs perekrutan Hireology, mereka yang tidak menerima orientasi karyawan baru lambat dalam memberikan pengaruh. Mereka dibiarkan menebak-nebak tentang proses tertentu, sering membuat kesalahan, dan tidak yakin apa yang diharapkan perusahaan dari mereka. Pengusaha kesulitan mengukur kinerja karena mereka tidak yakin apakah karyawan tersebut memiliki pelatihan yang mereka butuhkan untuk pekerjaan mereka. Menawarkan dukungan karyawan melalui orientasi memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman dasar yang diperlukan untuk peran mereka.

Kurangnya Semangat Karyawan

Meskipun tidak mengetahui proses dan tujuan perusahaan memengaruhi kinerja, begitu pula kurangnya keterlibatan dan kegembiraan. Tanpa prosedur orientasi, perusahaan pada dasarnya tidak siap untuk hari pertama karyawan baru, menurut Hireology. Bayangkan memasuki pekerjaan baru Anda, dan resepsionis tidak tahu siapa Anda dan mengapa Anda ada di sana. Ini memberi kesan bahwa perusahaan tidak bersemangat untuk memiliki karyawan baru. Jenis penyambutan ini dapat menghasilkan perputaran yang tinggi, yang mahal dan menyulitkan perusahaan.

Saluran Komunikasi yang Rusak

Pengalaman orientasi yang buruk atau tidak ada orientasi sama sekali memengaruhi cara karyawan baru berkomunikasi di tempat kerja. Salah satu bagian paling sederhana namun paling penting dari orientasi karyawan baru adalah bertemu dengan tim. Tanpa itu, karyawan baru tidak akan tahu nama, jabatan, departemen, atau peran rekan mereka. Jika mereka membutuhkan bantuan, mereka tidak tahu harus bertanya kepada siapa. Menurut konsultan manajemen proses bisnis di Tallyfy, hal ini dapat memperlambat kemajuan mereka dalam mempelajari bisnis dan memulai secara spesifik peran mereka.

Turnover atau Ketidakhadiran yang Lebih Tinggi

Karyawan yang merasa tidak diberi persiapan dan pelatihan yang mereka butuhkan untuk peran mereka mungkin tidak merasa terlibat atau bersemangat dengan peluang tersebut. Jika mereka masih tidak merasa seperti bagian dari tim setelah beberapa hari pertama, mereka mungkin memutuskan untuk mengambil cuti atau mencari pekerjaan lain. Ini bisa menyulitkan perusahaan secara finansial karena mempekerjakan karyawan baru membutuhkan waktu dan sumber daya. Tingkat perputaran yang tinggi secara negatif mempengaruhi keuntungan dan produktivitas bisnis. Ini juga memengaruhi reputasi Anda, karena kandidat teratas mungkin berhenti melamar ke perusahaan Anda berdasarkan apa yang mereka dengar dari mantan karyawan.

Tips Orientasi Karyawan Praktik Terbaik

Untuk menghindari efek negatif dari tidak adanya orientasi karyawan baru, kembangkan proses yang dapat Anda gunakan dengan karyawan baru segera. Pelatihan orientasi karyawan baru tidak harus memakan waktu beberapa hari dan melibatkan dokumen yang rumit. Menurut penasihat bisnis kecil di Zenefits, Anda dapat memulai proses orientasi sebelum hari pertama karyawan Anda. Kirimkan kepada karyawan buku pegangan karyawan dan paket orientasi yang mencakup informasi seperti di mana harus parkir, jam berapa harus mulai, dan apa yang harus dibawa. Juga, kirimkan agenda minggu pertama mereka di tempat kerja agar mereka siap.

Alih-alih menggunakan slide deck untuk memberi tahu karyawan tentang sejarah perusahaan, pandu mereka melalui bisnis dan perkenalkan mereka kepada orang-orang penting yang perlu mereka kenal. Zenefits merekomendasikan untuk menyebarkan dokumen, seperti pajak dan penggajian, untuk mencegah karyawan kehilangan minat selama orientasi.