Bagaimana Mendesain Retret Kerja

Retret kerja memberi karyawan Anda kesempatan untuk terikat dan menghasilkan ide-ide baru untuk bisnis Anda. Retret membantu staf Anda mengerjakan resolusi konflik dan mengajari mereka untuk bekerja sama alih-alih saling melawan atau berdebat. Baik Anda mengadakan retret di kabin di hutan atau di hotel di pusat kota, menjauh dari kesibukan kantor sehari-hari membantu tim Anda berpikir dan mengembangkan ide-ide kreatif.

1

Pilih lokasi retret. Karena tujuan retret kerja adalah untuk menghentikan rutinitas harian dan mendorong staf untuk berpikir out of the box, pilih lokasi yang jauh dari kantor. Namun, Anda ingin staf Anda merasa nyaman di lokasi tersebut. Ruang konferensi hotel mungkin bekerja dengan baik untuk Anda. Untuk gangguan yang lebih sedikit, cobalah pergi ke lokasi yang lebih terpencil, seperti kabin atau penginapan. Retret yang mengharuskan staf untuk menginap mungkin lebih produktif, karena mereka tidak akan tergoda untuk menyelinap lebih awal atau menjadi terganggu oleh kejadian normal dalam hidup mereka.

2

Pekerjakan seseorang untuk memfasilitasi diskusi. Orang ini bertindak sebagai pemimpin dan memastikan setiap diskusi atau rapat dimulai dan diakhiri tepat waktu. Jika diskusi menjadi terlalu panas, dia bisa turun tangan dan menenangkan segalanya. Idealnya, fasilitator tidak akan terhubung dengan bisnis Anda, tetapi akan berfungsi sebagai pihak ketiga yang tidak terlibat.

3

Rencanakan agenda retret. Kembangkan daftar topik yang perlu didiskusikan selama retret dan jadwalkan waktu untuk setiap topik. Misalnya, topik satu, yang dibicarakan tepat setelah sarapan di hari pertama, bisa menjadi sesuatu yang sejalan dengan tujuan perusahaan.

4

Rencanakan kegiatan sosial yang dipadukan dengan kegiatan kerja. Retret dimaksudkan agar persis seperti itu: kesempatan bagi karyawan Anda untuk pergi. Jika Anda merencanakan delapan jam pertemuan dalam satu hari, mereka akan merasa stres atau bekerja sama seperti yang mereka lakukan di hari biasa. Jaga agar durasi setiap diskusi singkat, tidak lebih dari satu jam, dan jadwalkan istirahat dan makan di antara masing-masing. Sediakan makanan untuk staf Anda di antara diskusi. Pilihan lainnya adalah memberi makan staf Anda selama sesi. Misalnya, mengadakan makan siang brainstorming. Di penghujung hari, tawarkan perjamuan atau makan formal agar staf Anda dapat bersantai dan bersosialisasi. Tergantung ke mana Anda pergi, Anda dapat menambahkan aktivitas sosial yang lebih melibatkan ke dalam jadwal, seperti bermain ski atau memancing.

5

Bawalah alat bantu visual untuk membantu ide mengalir. Sediakan papan tulis bagi karyawan untuk menuliskan ide selama diskusi. Buat bagan tujuan sehingga staf Anda dapat melihat dengan jelas di mana Anda ingin bisnis ini berada pada akhir tahun atau lima atau 10 tahun.