Tiga Elemen Kunci Model Perencanaan Sumber Daya Manusia

Model perencanaan sumber daya manusia adalah metode yang digunakan untuk memastikan suatu bisnis memiliki cukup karyawan dan karyawan yang tepat untuk menjalankan berbagai fungsi bisnis. Dilakukan dengan benar, ini dapat membantu memastikan bahwa bisnis memiliki talenta yang tepat yang datang melalui jalur pipa untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan masa depan.

Tip

Model perencanaan sumber daya manusia mencakup tiga elemen utama: memprediksi jumlah pekerja yang dibutuhkan perusahaan Anda, menganalisis apakah pasokan calon karyawan memenuhi permintaan Anda dan belajar menyeimbangkan siklus penawaran dan permintaan.

Permintaan Kebutuhan Staf

Ada beberapa cara untuk memperkirakan kebutuhan bisnis Anda untuk memprediksi berapa banyak pekerja yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda dan peran apa yang perlu diisi oleh karyawan ini. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk situasi ekonomi, baik lokal, regional dan nasional, keuangan bisnis internal, permintaan produk atau jasa Anda dan ekspektasi pertumbuhan jangka pendek dan jangka panjang untuk bisnis Anda.

Untuk memperkirakan kebutuhan staf, lihat staf Anda yang ada dan lihat karyawan mana yang kemungkinan besar akan beralih ke posisi baru dalam perusahaan. Juga pertimbangkan berapa banyak karyawan Anda yang mungkin pergi untuk mencari peluang di luar.

Mengevaluasi Pasokan

Mengevaluasi pasokan karyawan mencakup proses dua arah: mengevaluasi staf internal, yang akan terjadi saat Anda memperkirakan kebutuhan staf Anda, serta staf eksternal. Secara eksternal, Anda perlu mengevaluasi demografi tenaga kerja yang tersedia. Ini dapat mencakup faktor-faktor seperti pendidikan, mobilitas, tingkat pengangguran dan undang-undang dan peraturan pemerintah negara bagian dan federal yang dapat memengaruhi industri Anda, bisnis Anda, karyawan yang ada, dan calon karyawan. Mengevaluasi semua faktor ini membantu Anda menentukan apakah Anda memiliki akses ke jumlah dan jenis karyawan yang Anda butuhkan untuk mengisi perkiraan kepegawaian Anda.

Jika bisnis kecil Anda tidak memiliki sumber daya untuk melakukan evaluasi eksternal, hubungi community college, universitas, program pengembangan tenaga kerja, atau kelompok perencanaan ekonomi setempat. Banyak dari entitas ini menggunakan dolar negara bagian atau federal untuk mengumpulkan statistik tenaga kerja lokal dalam upaya untuk merekrut bisnis baru dan memperluas perusahaan lokal.

Seimbangkan Pasokan dan Permintaan

Elemen terakhir dari model perencanaan sumber daya manusia adalah menentukan bagaimana Anda akan menyeimbangkan permintaan yang Anda miliki untuk karyawan dengan pasokan karyawan yang tersedia. Jika Anda memiliki kekurangan karyawan, ini akan menentukan jenis upaya perekrutan yang akan diikuti bisnis Anda untuk menarik karyawan yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan di dalam perusahaan. Ini juga mengharuskan Anda untuk menyeimbangkan kebutuhan penuh waktu dan paruh waktu Anda.

Jika Anda memiliki kelebihan karyawan, Anda harus mempertimbangkan PHK, pensiun, dan situasi di mana karyawan mungkin perlu diturunkan pangkatnya atau dipindahkan ke posisi lateral daripada menerima promosi.