Cara Menghapus Cek Beredar di Quickbooks

Bila Anda memiliki cek terutang yang perlu Anda rekonsiliasi untuk menyeimbangkan akun Anda, Anda perlu menghapus setiap cek untuk memastikan proses rekonsiliasi menunjukkan saldo awal yang benar. Sampai Anda memasukkan dan menghapus cek terutang, proses rekonsiliasi tidak akan bekerja dengan baik. Jika Anda tidak memiliki rekening giro, Anda perlu membuat rekening giro untuk digunakan dengan cek terutang. Setelah Anda membuat akun kliring dan cek telah dimasukkan ke dalam register, Anda dapat merekonsiliasi cek untuk memperbarui akun Anda dengan benar.

Buat Akun Kliring

1

Klik "Daftar" dan pilih "Bagan Akun". Klik tombol "Akun" dan pilih "Baru".

2

Pilih "Bank" dan klik "Lanjutkan".

3

Ketik "Akun Kliring" ke dalam bidang Nama Akun. Klik "Simpan & Tutup".

Masukkan Cek

1

Pilih menu "Perbankan" dan pilih "Tulis Cek".

2

Masukkan informasi untuk cek termasuk penerima pembayaran, nomor cek, tanggal dan total cek.

3

Klik "Biaya" dan pilih Rekening Kliring Anda dari daftar opsi.

4

Klik "Simpan & Baru" dan selesaikan proses sampai semua cek terutang telah dimasukkan. Setelah selesai, pilih "Simpan & Tutup".

Rekonsiliasi Cek

1

Klik menu "Perbankan" dan pilih "Rekonsiliasi."

2

Pilih akun yang sesuai dari jendela Mulai Rekonsiliasi.

3

Masukkan "Tanggal Pernyataan". Gunakan tanggal untuk pembuatan awal akun.

4

Masukkan "Saldo Akhir". Gunakan saldo awal dari rekening koran Anda. Klik "Lanjutkan".

5

Pilih setiap cek terutang yang sebelumnya Anda masukkan. Pastikan Perbedaan di bagian bawah register menampilkan "0,00". Jika tidak, periksa kembali cek total yang Anda masukkan ke rekening giro.

6

Klik "Rekonsiliasi Sekarang".