Bisakah Anda Menggunakan Beban Neraca di Overhead?

Setiap bisnis memiliki neraca sebagai cara untuk melacak posisi keuangannya. Neraca mencantumkan semua kewajiban, atau hutang, dan aset. Biaya yang terkait dengan pemeliharaan neraca adalah bagian dari overhead bisnis, atau biaya operasi yang sedang berjalan, biaya ini tidak dapat dimasukkan dalam beberapa perhitungan overhead tertentu.

Jenis-Jenis Beban

Pengeluaran neraca dapat mengambil beberapa bentuk berbeda. Sebagian besar bisnis tidak bergantung pada neraca kertas tempat akuntan mencantumkan aset dan liabilitas, meskipun ini pernah menjadi praktik umum. Sebaliknya, bisnis membeli perangkat lunak akuntansi atau menggunakan spreadsheet komputer untuk melacak transaksi keuangan dan memperbarui neraca. Biaya peralatan, biaya lisensi perangkat lunak, dan biaya tenaga kerja yang terkait dengan pemeliharaan neraca semuanya di antara biaya neraca.

Menghitung Overhead

Overhead bisnis adalah ukuran biaya yang tidak terkait langsung dengan aktivitas spesifik yang menghasilkan pendapatan. Kategori luas ini mencakup semua biaya yang berkaitan dengan pemeliharaan neraca, bersama dengan gaji eksekutif dan administrasi, ruang dan perlengkapan kantor, utilitas, dan biaya pemasaran. Meskipun biaya ini tidak terkait langsung dengan aktivitas bisnis yang melayani pelanggan atau menghasilkan barang, item seperti neraca sangat penting untuk menjalankan bisnis yang berkelanjutan dan mematuhi persyaratan pelaporan keuangan.

Pengecualian

Bisnis yang berhubungan dengan manufaktur membedakan antara biaya overhead manufaktur dan nonmanufaktur. Biaya neraca tidak dapat dimasukkan dalam overhead manufaktur, yang hanya terdiri dari biaya yang terkait langsung dengan proses manufaktur. Ini termasuk tenaga kerja manufaktur, bahan mentah, dan biaya yang terkait dengan mesin, peralatan, dan fasilitas manufaktur. Proses membagi biaya overhead memungkinkan para pemimpin bisnis untuk menggunakan angka-angka overhead manufaktur untuk menganalisis hanya sebagian dari bisnis yang terkait dengan produksi barang.

Data Neraca

Neraca bisnis mencakup beberapa bagian data, selain biaya overhead, yang berguna untuk menghitung biaya overhead total. Misalnya, sewa yang dibayarkan perusahaan untuk tempat usahanya terdaftar sebagai kewajiban di neraca, seperti juga pinjaman yang diambil oleh bisnis untuk membayar persediaan. Mengacu pada neraca adalah langkah pertama yang berguna dalam menghitung overhead.