Persyaratan Waktu untuk Penerbitan Ulang Cek Penggajian

Undang-undang negara bagian menentukan seberapa sering setiap karyawan dibayar minimum, dan dalam beberapa kasus, tanggal pembayaran tertentu dalam sebulan. Departemen Tenaga Kerja AS mencantumkan persyaratan gaji negara bagian di situs webnya. Karena persyaratan tanggal pembayaran berbeda di setiap negara bagian, tidak ada jawaban yang tepat tentang cara menangani persyaratan waktu untuk menerbitkan kembali cek penggajian.

Tanggal Penggajian

Meskipun tidak ada undang-undang negara bagian tentang mengganti gaji yang hilang atau menerbitkan kembali gaji dalam waktu yang ditentukan, merupakan praktik yang baik untuk segera menerbitkan kembali cek untuk memastikan karyawan menerima gaji mereka tepat waktu. Hukum negara bagian memang memberikan tanggal pembayaran minimum yang disyaratkan untuk penggajian. Setiap masalah yang muncul selama penggajian idealnya harus ditangani tepat waktu untuk menghindari kerumitan atau litigasi di masa depan. Di New York, misalnya, karyawan yang tidak menerima gaji mereka dapat mengajukan klaim terhadap bisnis dengan mengisi Formulir LS 223.

Penyebab Klaim Upah

Ketika majikan membayar karyawan dan ceknya dibatalkan di California, misalnya, karyawan tersebut dapat mengajukan klaim kepada majikan tersebut. Karyawan di California dan negara bagian tertentu lainnya berhak untuk membuat klaim gaji terhadap pemberi kerja atas gaji yang belum dibayar, komisi dan bonus, cek gaji yang tidak dibayar atau dana yang tidak mencukupi, pemotongan tidak sah yang dibuat dari gaji, biaya bisnis yang tidak dibayar atau tidak diganti, kurangnya gaji akhir atau tidak dibayar tunjangan yang ditanggung kebijakan.

Kembali Bayar dan Pencatatan

Departemen Tenaga Kerja AS mengatur pelanggaran upah sehubungan dengan pembayaran kembali berdasarkan Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil. Ketika seorang majikan membayar seorang karyawan, dan karyawan tersebut kehilangan gaji, catatan akuntansi akan menunjukkan penerbitan cek, tetapi catatan bank akan menunjukkan bahwa cek tersebut tidak jelas. Untuk menghindari masalah pembayaran kembali karena alasan apa pun, pemberi kerja diwajibkan oleh FLSA untuk menyimpan catatan karyawan tertentu, yang mencakup catatan total gaji yang dibayarkan selama setiap periode pembayaran. Kegagalan untuk menyimpan catatan yang akurat dapat menyebabkan majikan dikenai denda dan hukuman seperti yang diberikan berdasarkan hukum. Jika seorang karyawan meminta gaji yang diterbitkan ulang, untuk alasan apa pun, adalah praktik bisnis yang baik untuk menerbitkannya kembali tepat waktu.

Kebijakan perusahaan

Untuk melindungi kepentingan perusahaan, jika tidak ada undang-undang yang mengatur pengeluaran cek penggajian, perusahaan harus menetapkan kebijakan sehubungan dengan bagaimana masalah ini ditangani. Misalnya, perusahaan harus menyertakan pernyataan di dalam buku pegangan karyawan yang menggambarkan prosedur untuk meminta cek gaji yang diterbitkan ulang. Dengan menetapkan kebijakan tersebut, perusahaan menunjukkan uji tuntas dan mengurangi alasan bagi karyawan untuk mengajukan klaim upah.