Bagaimana Perencanaan Sumber Daya Manusia Membantu Organisasi?

Perencanaan sumber daya manusia bahkan dapat membantu bisnis kecil dengan hanya beberapa karyawan dalam berbagai cara, termasuk memaksimalkan produktivitas, mengendalikan biaya, memenuhi tanggung jawab kepatuhan hukum, dan membuat rencana untuk pertumbuhan tenaga kerja. Baik Anda membuat departemen SDM internal atau melakukan outsourcing perencanaan dan pelaksanaan fungsi SDM, Anda dapat memperoleh laba atas investasi yang signifikan.

Perencanaan SDM versus Manajemen

Hanya karena Anda memiliki manajer SDM yang bekerja untuk Anda, bukan berarti Anda memiliki perencanaan sumber daya manusia. Ada cukup banyak tugas SDM untuk membuat karyawan sibuk sehingga Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda beroperasi tanpa rencana. Misalnya, manajemen SDM termasuk mempekerjakan dan mengarahkan pekerja, menangani penggajian, mengelola keluhan, mengatur jadwal, melakukan tinjauan dan memberhentikan karyawan. Perencanaan SDM yang benar termasuk menciptakan jalur multi-tahun untuk kepegawaian, mengevaluasi efektivitas biaya penggunaan kontraktor versus karyawan, mengidentifikasi rencana pelatihan potensial, membuat manual kebijakan dan prosedur perusahaan dan menentukan bagaimana dan kapan menawarkan manfaat.

Perencanaan Organisasi

Jika Anda dapat memulai perusahaan Anda dari awal dan Anda tahu Anda tidak akan mempekerjakan orang yang sama di posisi yang sama dengan yang Anda miliki sekarang, perekrutan Anda mungkin tidak direncanakan. Area utama di mana perencanaan SDM dapat membantu bisnis Anda adalah membuat rencana kepegawaian jangka panjang. Pertimbangkan di mana bisnis Anda dalam tiga tahun ini, dan kembangkan bagan organisasi yang melayani kebutuhan akhir Anda sekarang, daripada mempekerjakan karyawan sesuai kebutuhan Anda. Rencana organisasi SDM membantu Anda membuat bagan organisasi yang paling efektif untuk bisnis Anda dan menentukan apakah karyawan Anda saat ini cocok dengan bagan ini atau jika mereka perlu dipindahkan ke posisi baru atau dilatih untuk pekerjaan di masa depan. Lengkapi bagan dengan deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda merekrut, mewawancarai, merekrut, melatih, dan mengelola pekerja yang Anda bawa dengan benar.

Pengendalian Biaya

Merencanakan kebutuhan personel membantu Anda menghindari pengeluaran berlebihan untuk lembur, kerja kontrak, dan staf yang tidak perlu. Manajemen perencanaan yang tepat, pelatihan dan tunjangan serta kompensasi membantu menurunkan tingkat retensi yang buruk yang mengurangi produktivitas dan meningkatkan biaya perekrutan. Bekerja dengan penjualan dan produksi, Anda dapat merencanakan kebutuhan Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki staf yang memadai selama waktu sibuk atau menyebarkan produksi Anda dalam periode yang lebih lama untuk menghindari penambahan pekerja atau menambah waktu lembur. Merencanakan program kesehatan dapat membantu Anda mengurangi keterlambatan, ketidakhadiran, hari sakit, biaya perawatan kesehatan, premi asuransi, dan penurunan produktivitas.

Retensi yang Ditingkatkan

Karyawan yang pergi atau yang Anda pecat dapat merugikan bisnis dalam berbagai cara, seperti penurunan produktivitas sementara, peningkatan biaya perekrutan, kewajiban pelatihan dan kemungkinan pembayaran penggantian biaya perjalanan dan bonus penandatanganan untuk mendapatkan talenta terbaik. Perencanaan SDM membantu meningkatkan kemampuan Anda untuk mempertahankan staf dengan melakukan survei kepuasan karyawan, menerapkan kebijakan dan prosedur untuk menghindari kebingungan, mengembangkan program pembangunan moral, menciptakan paket manfaat kompetitif dan melembagakan upaya komunikasi manajemen-ke-staf yang efektif yang mencakup uraian tugas, meninjau parameter dan potensi peluang pertumbuhan karier.