Ide untuk Kebijakan Perilaku di Tempat Kerja

Kebijakan perilaku di tempat kerja mendorong kinerja yang baik dan juga melindungi hak-hak karyawan Anda. Pemilik usaha kecil menghindari masalah di tempat kerja dengan menetapkan pedoman perilaku formal untuk staf. Kebijakan tersebut mencakup perilaku dasar yang diharapkan dari karyawan sekaligus memenuhi undang-undang ketenagakerjaan lokal, negara bagian, dan federal. Minta staf Anda untuk menandatangani pernyataan yang mengakui menerima buku pegangan formal dan pribadi untuk melindungi kepentingan bisnis Anda.

Penggunaan Elektronik

Memasukkan aturan yang mengatur penggunaan telepon dan komputer dalam panduan perilaku bisnis kecil Anda menciptakan pedoman yang jelas bagi staf Anda. Meskipun perusahaan Anda tidak memiliki akses komputer atau telepon di workstation individu, menetapkan standar yang mengatur komputer dan penggunaan online menghindari perdebatan tentang penggunaan ponsel, komputer laptop, dan tablet untuk keperluan pribadi dengan akses Internet. Kebijakan perusahaan tertentu yang membatasi akses ke semua situs web kecuali situs berorientasi bisnis selama jam kerja terjadwal membuat staf enggan menjelajahi situs jejaring sosial saat bekerja.

Waktu Istirahat, Sakit dan Cuti Terjadwal

Mencantumkan pedoman kerja perusahaan Anda di buku pegangan perusahaan menghindari perselisihan tentang kebijakan istirahat dan makan siang. Undang-undang ketenagakerjaan federal tidak mengharuskan makan siang atau istirahat untuk staf Anda, tetapi undang-undang negara bagian dan perjanjian serikat pekerja mungkin mengamanatkan waktu istirahat ini. Kegagalan untuk memberikan jeda ini dapat berarti tantangan hukum dari pemimpin serikat dan regulator negara bagian. Jika perusahaan Anda memang menawarkan istirahat dan waktu untuk makan siang, undang-undang federal mengamanatkan penggunaan waktu yang dihabiskan di luar tempat kerja saat menghitung upah lembur. Menghitung 40 jam kerja seminggu harus mencakup istirahat makan siang dan minum kopi, misalnya, atau karyawan memenuhi syarat untuk lembur berdasarkan undang-undang federal. Menyertakan kebijakan bisnis kecil Anda untuk hari-hari jauh dari pekerjaan karena sakit, waktu cuti dan liburan, jika ada, juga menetapkan pedoman yang jelas bagi karyawan Anda.

Kebijakan Merokok

Bisnis kecil harus memenuhi peraturan merokok negara bagian, kabupaten dan lokal dan memasukkan peraturan ini dalam buku pegangan perilaku perusahaan memberikan standar rinci ketika berurusan dengan merokok. Bahkan ketika peraturan mengizinkan merokok, bisnis memiliki hak untuk melarang merokok atau membatasi merokok di area yang ditentukan. Bisnis kecil juga memiliki hak untuk mengizinkan merokok di semua area staf perusahaan, jika undang-undang setempat mengizinkan merokok, tetapi kebijakan ini mengekspos bisnis kecil ke kemungkinan tuntutan hukum dari staf Anda untuk masalah kesehatan. Manual kerja tertulis yang menyatakan kebijakan perusahaan dengan pedoman khusus menghindari ambiguitas dan potensi konflik karyawan ketika kantor memiliki staf yang merokok dan tidak merokok.

Penegakan Pelanggaran Perilaku Serius

Undang-undang federal dan negara bagian di bawah Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil mengatur gaji dan jam kerja, tetapi juga menetapkan opsi hukuman yang mungkin bagi karyawan yang melanggar undang-undang khusus yang mengatur perilaku. FLSA mendefinisikan pelanggaran perilaku sebagai "pelanggaran serius di tempat kerja seperti pelecehan seksual, kekerasan, pelanggaran narkoba atau alkohol, atau pelanggaran hukum negara bagian atau federal". Panduan perilaku tempat kerja yang komprehensif harus mencakup bahasa yang tepat dari aturan yang tercakup dalam undang-undang FLSA. Hindari ambiguitas ketika karyawan melanggar undang-undang federal dengan mencantumkan waktu penangguhan karyawan dan kebijakan pemberhentian yang terbuka bagi manajemen untuk setiap pelanggaran perilaku di buku pegangan staf.