Bagaimana Menulis Permintaan Proposal Hibah

Pikirkan permintaan proposal hibah sebagai pedoman penyandang dana untuk diikuti oleh penulis hibah saat mereka mempersiapkan aplikasi mereka. Permintaan yang ditulis dengan benar meminta informasi kunci yang harus dimuat di setiap proposal, terlepas dari pokok bahasannya: ringkasan komprehensif organisasi yang mencari hibah, anggaran operasi perusahaan dan rencana pengeluaran yang diusulkan untuk proyek yang sedang ditangani. Sebelum mencoba permintaan Anda sendiri, telusuri contoh online dari permintaan proposal hibah standar yang digunakan oleh pemberi dana yang secara rutin mencari aplikasi tersebut.

1

Mulailah dengan format yang digunakan oleh penulis proposal yang menerbitkan permintaan di Philanthropy News Digest. Identifikasi pemberi dana yang mencari aplikasi hibah dan proyek tertentu, karena pemberi dana mungkin memiliki lebih dari satu hibah yang tersedia pada waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat menulis "The Upper Manhattan Fine Arts Council menerima lamaran untuk Best in Class Arts Curricula, dana yang mendukung metode pengajaran inovatif dalam pendidikan seni rupa."

2

Diskusikan tujuan hibah, seperti yang dilakukan Departemen Transportasi Kota New York untuk beberapa hibah seni perkotaannya. Misalnya, permintaan Anda yang mencari proposal untuk desain perkotaan mungkin menjelaskan bagaimana penyandang dana berharap desain tersebut akan meningkatkan proyek konstruksi yang sedang berlangsung di kota.

3

Jelaskan bagaimana program mengalokasikan dana. Apakah dana pendamping diberikan? Jika ya, diskusikan prosesnya. Beri tahu pencari hibah bagaimana mengonfirmasi dana pendamping.

4

Jelaskan proyek mana yang akan memenuhi syarat. Anda dapat menjelaskan bahwa hibah diberikan kepada sekolah yang memamerkan proyek penelitian siswa tentang bagaimana bisnis lokal dapat beroperasi dengan cara yang lebih aman bagi lingkungan.

5

Tentukan, jika ada, organisasi yang menerima preferensi, seperti yang telah dilakukan beberapa hibah yang diterbitkan oleh The Philanthropy News Digest. Permintaan Anda dapat mengatakan bahwa program dana lebih memilih memberikan hibah ke sekolah charter perkotaan di mana kurikulumnya menekankan seni visual.

6

Berikan tanggal mulai dan berhenti untuk proyek tersebut. Lihat, misalnya, "Dewan Kebudayaan Lower Manhattan Menawarkan Hibah Pendidikan Seni". Permintaan proposal menetapkan bahwa, “[a] kegiatan harus dilakukan selama hari sekolah, dan harus berlangsung antara 1 September 2010, dan 30 Juni 2011.”

7

Beri tahu pencari hibah apakah dana memerlukan proposal untuk mengikuti format standar dan, jika demikian, ke mana meminta salinannya. Jika penulis bebas membuat format sendiri, jelaskan bahwa penyandang dana memerlukan narasi yang menguraikan sejarah perusahaan dan anggaran operasinya. Buat daftar detail rencana pengeluaran proyek yang memenuhi syarat di bawah pedoman dana ini, seperti yang telah dilakukan Dewan Yayasan Minnesota dalam "Anggaran Proyek".