Bagaimana Menulis Surat Proyeksi Laba Satu Tahun

12 bulan ke depan sangat penting untuk setiap bisnis kecil, baik Anda telah beroperasi selama bertahun-tahun atau dalam tahap perencanaan. Ketika pemegang saham dan manajer bank terlibat, komunikasi keuangan membangun kepercayaan dan kepercayaan. Dasarkan surat proyeksi laba satu tahun untuk para pemangku kepentingan ini pada perkiraan laporan laba rugi Anda. Laporan laba rugi adalah alat yang ampuh, baik nyata maupun ramalan, untuk menunjukkan kesehatan bisnis Anda.

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi menyajikan gambaran dinamis kinerja fiskal bisnis Anda, dan laporan laba rugi yang dianggarkan untuk 12 bulan ke depan berfungsi sebagai dasar untuk surat proyeksi laba. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan, biaya untuk memasok barang atau jasa dan biaya overhead perusahaan. Perusahaan yang sudah ada dapat memperkirakan berdasarkan kinerja sebelumnya, sementara perusahaan rintisan menggunakan riset pasar dan perkiraan pengalaman. Surat proyeksi keuntungan Anda mengambil data keuangan dari laporan laba rugi dan memberikan konteks pada prediksi Anda.

Mengkomunikasikan Pendapatan

Memproyeksikan pendapatan adalah tantangan besar saat membuat anggaran. Bankir dan investor ingin mengetahui alasan angka yang Anda prediksi. Mereka mencari pemikiran yang membumi dan logis yang membenarkan pendapatan, karena itu adalah kunci proyeksi keuntungan Anda. Pemilik bisnis yang sudah ada memiliki waktu yang lebih mudah, karena dia dapat memanfaatkan hasil sebelumnya. Jika Anda memulai dari awal, Anda harus membuat prediksi pendapatan dari penelitian, jadi tebakan Anda mungkin ekstensif.

Pelaporan Harga Pokok Penjualan

Margin kotor perusahaan Anda adalah kunci bagi mereka yang menganalisis bisnis Anda. Margin kotor adalah pendapatan Anda dikurangi biaya yang diperlukan untuk memperoleh pendapatan. Jika Anda memproyeksikan untuk menghasilkan pendapatan dengan biaya yang jauh lebih rendah, surat proyeksi keuntungan Anda harus menjelaskannya. Misalnya, jika biaya bahan baku tahun ini 35 persen lebih murah dibandingkan tahun lalu, potensi margin kotor Anda tumbuh secara substansial. Tanpa penjelasan, investor mungkin melihat laporan laba rugi Anda tidak realistis.

Perubahan Overhead

Laba bersih Anda adalah apa yang Anda tulis dalam surat proyeksi laba satu tahun untuk ditampilkan. Dari margin kotor Anda, kurangi biaya menjalankan bisnis. Overhead Anda, atau biaya tetap, umumnya tidak dipengaruhi oleh fluktuasi penjualan. Namun, satu dolar yang dihabiskan untuk overhead adalah satu dolar yang terhapus dari laba bersih Anda, jadi investor yang cerdas ingin melihat kendali dan pemikiran ramping. Surat proyeksi Anda dapat menyoroti penghematan biaya tetap, akuisisi dan pelepasan aset.

Introduksi dan Ringkasan

Gunakan pengantar Anda untuk menyatakan tujuan surat proyeksi Anda. Dengan konten yang diambil dari laporan laba rugi Anda, Anda memiliki tiga bagian yang siap digunakan. Pendahuluan mempersiapkan dan mengarahkan pembaca Anda ke poin-poin utama. Mengakhiri proyeksi keuntungan Anda menyatakan kembali ekspektasi Anda untuk tahun depan. Rujuk pembaca kembali ke poin-poin utama untuk penekanan. Misalnya, jika Anda telah memperoleh teknologi baru yang mengurangi biaya tenaga kerja, Anda telah menyinggungnya di bagian pendahuluan, menjelaskannya di bagian isi, dan mengulanginya di bagian kesimpulan.