Bagaimana Menghitung Maksimalisasi Efisiensi Operasional

Efisiensi operasional mengacu pada seberapa baik bisnis mengelola sumber dayanya dan menggunakannya untuk menghasilkan keuntungan. Sementara praktik terbaik untuk memaksimalkan efisiensi operasional berbeda untuk setiap organisasi, bisnis menggunakan banyak pengukuran dan teknik yang sama untuk memaksimalkan efisiensi operasional dan menghilangkan inefisiensi yang menghambat pendapatan atau pertumbuhan.

Metrik

Beberapa rasio keuangan memungkinkan para pemimpin bisnis untuk menganalisis efisiensi operasional mereka. Rasio efisiensi dasar adalah biaya operasi dibagi pendapatan, dengan hasil yang lebih rendah menunjukkan tingkat efisiensi yang lebih tinggi. Rasio ini dapat diterapkan pada bisnis secara keseluruhan, atau area operasi individu jika pendapatan dan biaya dapat dibatasi pada departemen itu. Rasio lain untuk mengukur efisiensi operasional termasuk rasio perputaran persediaan dan rasio hutang terhadap penjualan.

Maksimalisasi

Memahami tingkat efisiensi operasional hanyalah langkah pertama untuk memaksimalkan efisiensi dalam bisnis. Pemilik dan manajer harus menganalisis hasil perhitungan ini dan mengidentifikasi pola dari waktu ke waktu atau area di mana efisiensi yang lebih besar dimungkinkan. Misalnya, jika pendapatan meningkat pada tingkat yang tetap tetapi biaya juga meningkat, rasio efisiensi dapat menurun dari tahun ke tahun, menunjukkan kebutuhan untuk mengendalikan biaya. Dalam kasus lain, pemimpin bisnis membuat model teoritis berdasarkan berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk beroperasi dan berapa banyak pendapatan yang harus dihasilkan oleh tingkat operasi tertentu. Membandingkan model teoritis ini dengan rasio efisiensi aktual mengungkapkan tingkat inefisiensi.

Alat

Pemilik dan manajer bisnis menggunakan sejumlah alat untuk menghitung maksimalisasi efisiensi operasional. Sementara bagian paling sederhana dari proses melibatkan perbandingan rasio dasar, analisis lain memerlukan perangkat lunak yang mensintesis data bisnis dan membandingkannya dengan tolok ukur industri atau kinerja masa lalu. Beberapa bisnis juga menyewa konsultan efisiensi operasional yang mengidentifikasi area inefisiensi. Konsultan juga menyarankan rencana untuk menghilangkan inefisiensi dan efisiensi maksimum proyek untuk perencanaan dan pembandingan.

Mencapai Maksimalisasi

Konsep memaksimalkan efisiensi operasional pada umumnya mengacu pada penghapusan inefisiensi dan mengejar praktik bisnis terbaik. Namun, efisiensi maksimum adalah skenario teoritis daripada tingkat efisiensi yang dapat dicapai. Tren pasar yang berubah, proses manajemen dan kesalahan manusia semuanya berkontribusi pada inefisiensi dan semuanya dapat dikurangi, meskipun tidak dihilangkan seluruhnya dari proses berbisnis.