Cara Mencatat Inventaris di Entri Jurnal di QuickBooks

QuickBooks menawarkan beberapa metode untuk melacak inventaris. Semua metode membuat entri jurnal saat terjadi perubahan inventaris. Namun, beberapa pengguna QuickBooks lebih suka membuat entri jurnal secara manual untuk menyesuaikan fluktuasi inventaris. Format entri jurnal lebih familiar bagi beberapa akuntan dan pemilik toko ritel daripada sistem pelacakan lainnya. Jika Anda memilih untuk mencatat perubahan inventaris dalam jurnal Anda, Anda harus membuat akun aset untuk inventaris Anda sebelum Anda dapat memasukkan penyesuaian inventaris dalam entri jurnal Anda.

Buat Akun Aset Baru

1

Klik tab "Daftar" di bagian atas layar QuickBooks Anda. Pilih "Bagan Akun" dan klik "Baru".

2

Pilih akun "Aset Lainnya" dari menu tarik-turun jenis akun baru.

3

Pilih nama untuk akun aset Anda. Anda dapat menamai akun Anda dengan "Inventaris", atau membuat sub-akun untuk mengategorikan jenis inventaris yang ingin Anda lacak.

4

Klik "OK" untuk menyimpan akun yang Anda buat.

Buat Entri Jurnal

1

Klik menu "Perusahaan" di bagian atas layar QuickBooks Anda dan pilih "Untuk Akuntan Anda."

2

Pilih "Buat Entri Jurnal Umum" dari menu drop-down. Pilih akun aset "Inventaris" yang ingin Anda sesuaikan dari kolom "Akun".

3

Masukkan penyesuaian. Peningkatan persediaan harus dimasukkan sebagai debit, atau nilai negatif dalam jurnal Anda. Penurunan persediaan harus dimasukkan sebagai kredit, atau nilai positif dalam jurnal Anda. Debit dan kredit mungkin membingungkan. Intinya, notasi entri jurnal berlawanan dengan nilai yang sama dalam notasi keuangan standar.

4

Masukkan akun baru dari bagan akun Anda untuk mengimbangi entri Anda. Semua entri jurnal harus seimbang dengan akun lain. Misalnya, jika persediaan Anda menurun, penurunan tersebut mungkin disebabkan oleh penjualan barang. Akun yang cocok untuk transaksi ini akan menjadi akun pendapatan atau pendapatan. Pilih akun yang sesuai dan masukkan penyesuaian saldo. Penyesuaian keseimbangan harus sama dengan jumlah penyesuaian persediaan, tetapi dalam notasi yang berlawanan. Dalam contoh ini, akun pendapatan meningkat dalam kehidupan nyata, jadi Anda memasukkan penyesuaian sebagai debit.

5

Klik "Simpan dan Tutup" ketika entri jurnal sudah seimbang dan Anda tidak perlu melakukan penyesuaian tambahan.