Keterampilan Berorganisasi di Tempat Kerja

Bisnis kecil tidak bisa berhasil ketika janji atau tenggat waktu terlewat atau waktu terbuang percuma. Menguasai keterampilan organisasi utama memberi manajer alat yang mereka butuhkan untuk berhasil secara mandiri sehingga mereka dapat berkontribusi pada keberhasilan bisnis. Area utama yang harus ditangani termasuk penjadwalan, manajemen waktu, perencanaan, dan memprioritaskan proyek penting.

Penjadwalan - Melampaui Janji

Penjadwalan untuk bisnis kecil tidak hanya sekedar menandai janji di kalender atau di smartphone dan mencakup perencanaan strategis untuk kebutuhan bisnis. Jika Perusahaan A menghadapi lima tenggat waktu produksi utama pada bulan Maret, mungkin diperlukan lebih banyak waktu lembur untuk menyelesaikan proyek. Restoran tujuan liburan seperti Perusahaan B, bagaimanapun, mungkin perlu memotong giliran sebelum dimulainya kesibukan musiman. Penjadwalan mengharuskan manajer untuk menilai kebutuhan bisnis yang akan datang dan memprioritaskan penggunaan sumber daya berdasarkan kebutuhan.

Keterampilan yang sama juga harus diterapkan oleh masing-masing pekerja saat menentukan bagaimana melanjutkan produksi atau mengelola bagian tabel di restoran.

Mengelola Dari Hari Pertama

Para pekerja harus belajar mengatur kebutuhan kantor sejak hari pertama. Dari meminta perlengkapan kantor yang diperlukan hingga mengetahui siapa yang harus dihubungi jika plafon mulai bocor, pengelolaan tugas-tugas biasa dengan cara yang efisien membebaskan karyawan untuk berkonsentrasi pada hal-hal gambaran besar. Untuk memastikan bahwa karyawan memulai dengan pengetahuan dasar tentang siapa yang harus dihubungi dan kapan, manajer perlu membuat paket orientasi atau menyisihkan satu hari untuk memperkenalkan cara kerja bisnis kepada karyawan. Tugas kemudian harus secara rutin diberikan kepada karyawan tanpa alur kerja otomatis.

Memenuhi Batas Waktu dan Manajemen Waktu

Memenuhi tenggat waktu membutuhkan penetapan tujuan tambahan yang memajukan proyek dan menuntut akuntabilitas ketika tenggat waktu sementara tidak terpenuhi. Dalam bisnis kecil, manajer menetapkan tenggat waktu berdasarkan kebutuhan klien atau pelanggan dan kemudian mereka mengembangkan rencana untuk memberikan hasil pada tanggal yang diperlukan. Jadwal ditetapkan, persediaan dipesan dan tugas ditetapkan.

Garis waktu yang terorganisir akan memperhitungkan semua faktor ini sambil juga memberikan bantalan untuk hal-hal yang tidak diketahui - penundaan pengiriman, penyakit karyawan atau perubahan pesanan. Memprioritaskan tugas terpenting dan mendelegasikan tugas pengawasan tertentu kepada bawahan. Pastikan bahwa pekerja di semua tingkatan memahami apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan kontribusi yang diperlukan. Ini memungkinkan karyawan untuk mengatur alur kerja pribadi untuk memenuhi tujuan individu.

Perencanaan dan Kolaborasi

Bisnis kecil jarang memiliki pekerja in-house yang cukup untuk menangani semua tugas yang diperlukan untuk sukses. Distribusi pesanan dapat dikontrak atau konsultan media sosial dapat disewa untuk menangani tugas sehari-hari. Manajer yang efektif perlu menyadari kebutuhan akan bantuan dari luar, untuk menemukan dan mempekerjakan para ahli yang diperlukan dan kemudian menindaklanjuti tugas-tugas yang dialihdayakan untuk memastikan bahwa tugas tersebut ditangani dengan cara yang efisien. Jika ada solusi internal untuk suatu masalah, pekerja individu perlu diberi pekerjaan dan kemudian diberi jadwal untuk melaksanakannya.