Apa Manfaat Mengelola Perubahan dalam Organisasi?

Ketika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda harus siap untuk perubahan. Kebutuhan pelanggan, permintaan pasar, dan masalah pemasok dapat menyebabkan Anda membuat poros yang tidak Anda harapkan. Akibatnya, ada gunanya memiliki strategi manajemen perubahan di organisasi Anda sehingga tim, pelanggan, dan mitra Anda siap menyesuaikan arah dengan Anda.

Manfaat Manajemen Perubahan pada Hasil

Salah satu manfaat manajemen perubahan terbesar adalah bahwa hal itu menciptakan perubahan yang lebih efektif dalam suatu organisasi. Menurut Prosci, jika organisasi ingin mendapatkan hasil yang lebih baik, mereka perlu memiliki rencana manajemen perubahan. Hasilnya, karyawan lebih siap, tidak akan ada kesenjangan keterampilan dalam organisasi, dan proyek akan lebih berhasil.

Ketika perubahan dikelola dalam bisnis, perusahaan dapat berada di depan kurva daripada tertinggal. Waktu yang diperlukan untuk menerapkan perubahan di perusahaan berkurang, dan biaya perubahan ditentukan sebelumnya.

Untuk memaksimalkan nilai perubahan, organisasi pertama-tama harus menguraikan visi yang jelas yang ingin mereka capai. Penting juga untuk menilai rintangan apa pun yang menghalangi jalan untuk mencapai tujuan itu. Misalnya, jika perusahaan tidak memiliki eksekutif senior dengan pengetahuan khusus yang diperlukan untuk membuat perubahan atau melihatnya, perusahaan perlu mempekerjakan peran tersebut sebelum meluncurkan porosnya. Jika tidak, rencana tersebut mungkin tidak sesukses yang diharapkan, atau mungkin ditinggalkan di tengah jalan.

Mengontrol Biaya Manajemen Perubahan

Salah satu manfaat paling signifikan dari perubahan di tempat kerja adalah bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan dan pasar dengan lebih efektif. Namun, apa yang terjadi jika hasilnya tidak seperti yang diharapkan perusahaan? Seringkali, ada banyak pengerjaan ulang yang diperlukan, yang berakibat pada biaya dan waktu ekstra. Jika bisnis ingin mengontrol anggaran, mereka perlu mengelola perubahannya secara efektif.

Bisnis sering mengeluarkan uang untuk proyek atau program yang memiliki tingkat adopsi yang buruk oleh karyawan. Mereka tidak melihat ROI yang mereka harapkan karena tim tidak memasukkan perubahan. Untuk menghindari pemborosan sumber daya dan waktu ini, bisnis perlu mengomunikasikan rencana manajemen perubahan mereka secara terbuka dengan karyawan sehingga mereka memahami alasan di balik proyek dan program baru.

Mengurangi Stres dan Kecemasan Karyawan

Karyawan sering menolak perubahan karena mereka takut pekerjaan mereka dipertaruhkan atau bahwa mereka tidak akan mampu mengikuti perkembangan baru di organisasi. Menurut Pelatih Manajemen Perubahan, bisnis perlu memahami bagaimana perubahan dalam perusahaan memengaruhi moral, produktivitas, loyalitas, dan keterlibatan karyawan. Akankah talenta top ingin meninggalkan perusahaan selama masa perubahan, atau apakah mereka ingin berkomitmen dan membantu mewujudkan rencananya?

Strategi manajemen perubahan yang memperhitungkan stres dan kecemasan karyawan dapat membantu bisnis meminimalkan jumlah penolakan yang mereka terima. Bersikap terbuka dengan karyawan tentang alasan perubahan, jadwal yang diharapkan, dan hasil yang diinginkan membantu mereka memahami, bekerja sama, dan berkolaborasi dengan perusahaan. Alih-alih melihat perubahan sebagai gangguan, karyawan melihatnya sebagai peluang untuk tumbuh dan berkembang.

Memastikan Nilai Organisasi Selaras Dengan Operasi

Ada banyak alasan untuk strategi manajemen perubahan, tetapi salah satu yang paling penting adalah untuk memastikan bahwa perubahan sejalan dengan nilai-nilai inti organisasi. Misi, visi dan nilai perusahaan harus memandu setiap keputusan strategis utama. Jika ada perubahan dalam perusahaan, sebaiknya pastikan bahwa perubahan tersebut sejalan dengan nilai-nilai perusahaan. Jika tidak, bisnis dapat kehilangan karyawan, pelanggan, dan mitra.

Misalnya, jika nilai inti perusahaan mencakup keberlanjutan, dan perubahan melibatkan penggunaan pemasok yang dikenal dengan limbah kimia beracun, perubahan tersebut tidak sejalan dengan nilai bisnis. Oleh karena itu, perusahaan perlu memutuskan apakah perubahan ini merupakan arah yang tepat bagi mereka untuk bergerak maju.