Contoh Evaluasi Kinerja untuk Manajer Proyek

Di banyak perusahaan, sebagian besar keberhasilan organisasi bergantung pada manajer proyek. Evaluasi kinerja manajer proyek diperlukan untuk memastikan keberhasilan perusahaan. Penting untuk melihat tiga dasar manajemen klasik: rencana, pelaksanaan, dan pengendalian. Pada akhirnya, manajer proyeklah yang bertanggung jawab untuk memastikan apakah suatu proyek diselesaikan dengan sukses dan tepat waktu.

Komponen Tujuan Evaluasi Kinerja

Sebagian besar evaluasi kinerja manajer proyek terdiri dari komponen tujuan, atau apakah manajer menyelesaikan proyek dengan sukses, tepat waktu dan sesuai anggaran. Faktanya, beberapa perusahaan menggunakan evaluasi kinerja numerik yang murni obyektif untuk manajer proyek.

Manajer diberi skor sempurna di awal evaluasi tetapi kehilangan poin saat proyek terlambat, rusak, atau melebihi anggaran. Evaluasi kinerja manajer proyek harus dengan jelas menyatakan apakah manajer berhasil menyelesaikan proyek dan apa yang tidak berhasil atau melebihi harapan.

Komponen Subyektif dari Evaluasi Kinerja

Kebanyakan perusahaan tidak hanya tertarik untuk mengevaluasi apa yang dicapai oleh manajer proyek, tetapi juga bagaimana dia menyelesaikannya. Meskipun proyek yang berbeda membutuhkan manajer dengan keterampilan yang berbeda, evaluasi kinerja manajemen proyek juga harus mencantumkan keterampilan yang telah dikembangkan dan digunakan secara efektif serta keterampilan yang perlu dia kerjakan untuk menjadi manajer proyek yang lebih baik.

Misalnya, jika manajer proyek menyelesaikan proyek tepat waktu karena dia menghabiskan setiap jam untuk mengerjakan proyek itu sendiri alih-alih mendelegasikan, ini akan menjadi kelemahan manajemen. Jika manajer telah mendelegasikan pekerjaan kepada mereka yang memiliki keterampilan dan pengalaman khusus, proyek tersebut mungkin bisa lebih berhasil. Dalam situasi ini, evaluasi kinerja akan menjelaskan skenario, kesalahan apa yang dibuat manajer proyek, apa yang bisa dia lakukan secara berbeda dan bagaimana memperbaiki masalah untuk waktu berikutnya.

Umpan Balik Anggota Tim

Umumnya, manajer proyek bertanggung jawab untuk mengawasi karyawan, jadi suara karyawan merupakan tambahan penting dalam evaluasi kinerja. Evaluator dapat mewawancarai karyawan atau mendistribusikan survei anonim di mana manajer proyek diberi peringkat sehubungan dengan keterampilan atau kompetensi yang berbeda, seperti memberikan arahan dengan jelas atau menengahi masalah di antara karyawan. Evaluator dapat meringkas hasil sebagai bagian dari evaluasi atau hanya memberikan salinan komentar karyawan tanpa nama kepada manajer.

Evaluasi Diri Manajer Proyek

Evaluasi diri memungkinkan manajer proyek untuk merefleksikan proyek setelah tekanan memenuhi tenggat waktu berlalu. Selama proses evaluasi diri, manajer proyek dapat mempertimbangkan kinerja mereka dan apakah itu efektif, mencatat area yang perlu perbaikan. Meminta manajer proyek untuk menyelesaikan evaluasi diri dapat membantu proses pembekalan, karena manajer dan orang yang mengevaluasi mereka mungkin sampai pada kesimpulan serupa tentang apa yang perlu ditingkatkan.