Cara Membuat Perintah Kerja

Jika Anda menjalankan bisnis yang membutuhkan bantuan profesional layanan secara teratur, Anda mungkin perlu membuat perintah kerja. Perintah kerja memberikan instruksi tertulis terperinci kepada profesional layanan mengenai proyek yang perlu Anda selesaikan. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis persewaan real estat, Anda harus membuat perintah kerja untuk profesional pemeliharaan untuk menangani masalah penyewa.

1

Bagi perintah kerja menjadi empat bagian utama — informasi kontak, tugas, masalah atau masalah, dan deskripsi pekerjaan.

2

Ketikkan nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon Anda di bagian atas perintah kerja. Berikan juga alamat pengiriman faktur jika berbeda dengan alamat perusahaan Anda.

3

Masukkan nomor perintah kerja, nomor pekerjaan dan tanggal di sebelah kanan informasi kontak perusahaan. Nomor pekerjaan adalah nomor identifikasi terpisah yang dapat Anda gunakan untuk memisahkan beberapa pekerjaan kecil di bawah satu perintah kerja.

4

Masukkan nama lengkap dan alamat profesional layanan di area tugas. Ketik alamat tempat yang Anda ingin dikunjungi oleh profesional untuk menyelesaikan pekerjaan.

5

Jelaskan detail tentang masalah yang perlu diselesaikan oleh profesional layanan di bagian "Masalah" atau "Masalah". Buat daftar deskripsi singkat masalah, serta informasi spesifik yang akan membantu profesional menyelesaikan pekerjaan dengan sukses. Misalnya, dalam kasus perintah kerja pemeliharaan di properti sewaan, sertakan waktu saat penyewa tersedia, serta nomor ponselnya. Berikan tanggal profesional harus menyelesaikan pekerjaannya.

6

Buat daftar persyaratan dan bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan di bagian "Deskripsi Kerja" pada perintah kerja. Misalnya, "Ganti lampu" atau "Lepaskan penyumbatan pipa". Memperjelas siapa yang bertanggung jawab untuk menyediakan bahan dan alat untuk menyelesaikan pekerjaan — Anda atau profesional.

7

Berikan bagian di bawah perintah kerja yang berisi penyangkalan, persyaratan, dan aturan tambahan apa pun terkait pekerjaan tersebut. Misalnya, Anda dapat memberikan petunjuk yang lebih rinci untuk pengiriman faktur, masalah kerahasiaan terkait pekerjaan atau nomor telepon setelah jam kerja jika terjadi masalah yang tidak terduga.