Masalah Keuangan dalam Bisnis

Bisnis, seperti halnya manusia, perlu mengelola uang mereka dengan hati-hati agar tidak menempatkan diri mereka dalam kesulitan keuangan. Namun, kejutan bisa saja terjadi, mulai dari "Saya meninggalkan dompet di rumah" yang canggung tetapi cukup kecil hingga "Saya memiliki tagihan besar dan tidak punya uang tunai untuk membayarnya". Waspadai jenis masalah keuangan dalam bisnis yang dapat memengaruhi operasi Anda.

Masalah Arus Kas

Mungkin masalah keuangan paling umum yang dihadapi sebuah bisnis adalah kehabisan uang, atau lebih tepatnya, kehabisan uang tunai. Anda mungkin menantikan tahun yang sangat menguntungkan dengan banyak pelanggan baru dan bisnis yang berulang, tetapi jika klien tersebut belum membayar Anda untuk pesanan mereka, Anda mungkin mendapati diri Anda tidak memiliki uang tunai untuk membayar tagihan Anda saat jatuh tempo . Mempertahankan arus kas yang bisa diterapkan untuk bisnis Anda adalah aspek penting dari manajemen keuangan - terutama saat tanggal jatuh tempo pajak gaji.

Pola Siklus dalam Bisnis

Tidak peduli seberapa kuat bisnis Anda, pasti ada saat-saat melambat, dan input keuangan Anda juga lambat. Pelambatan seringkali mudah diantisipasi dan terkait dengan kalender. Sebuah toko mainan di pantai akan mengalami musim panas yang sibuk dan musim dingin yang jauh lebih lambat, misalnya, sementara toko mainan dapat mengantisipasi kesibukan musim dingin untuk liburan.

Anda juga akan menghadapi pengeluaran berkala. Misalnya, Anda mungkin memiliki tagihan pajak triwulanan yang jatuh tempo setiap beberapa bulan atau pembayaran asuransi tengah tahunan.

Mengharapkan yang tak terduga

Tidak semua masalah keuangan mudah diprediksi. Peristiwa alam yang tidak terduga seperti badai, banjir, atau kebakaran, serta gangguan yang disebabkan oleh manusia seperti demonstrasi atau boikot, juga dapat mengganggu manajemen keuangan Anda. Di antara hal-hal yang secara tidak terduga dapat memengaruhi keuangan bisnis Anda adalah:

  • Tuntutan hukum : Pelanggan, pemasok, atau orang lain yang tidak puas yang (secara wajar atau tidak) merasa dirugikan oleh perusahaan Anda dapat mengajukan tuntutan hukum yang dapat berarti biaya yang tidak terduga dan seringkali berlarut-larut baik dalam hal uang maupun waktu.
  • Keluhan : Seperti gugatan, keluhan kepada badan pengatur, atau bahkan ulasan negatif di situs seperti Yelp atau TravelAdvisor dapat tiba-tiba membuat Anda berebut untuk memperbaiki kerusakan pada reputasi bisnis Anda, prospek yang dapat mengakibatkan beban keuangan yang tidak terduga yang cukup besar.
  • Kerusakan : Banjir, kebakaran, huru-hara, pemutusan arus listrik, mesin rusak dan segala macam masalah lainnya dapat muncul yang berpotensi menyebabkan pengeluaran yang signifikan atau menghancurkan bisnis seluruhnya.
  • Kejahatan : Pembobolan terjadi, seperti halnya perampokan - saat membawa kuitansi bisnis ke bank, misalnya. Dalam beberapa tahun terakhir, kejahatan dunia maya semakin menjangkiti bisnis, baik besar maupun kecil. Jika Anda menjadi korban ransomware - virus yang mematikan file komputer Anda sampai Anda membayar tebusan yang cukup besar - seluruh bisnis Anda dapat terhenti sementara Anda menghadapi situasi tersebut.
  • Sukses : Mungkin saja memiliki terlalu banyak hal baik. Jika bisnis Anda tiba-tiba meledak, Anda mungkin dihadapkan pada pengeluaran signifikan yang tidak direncanakan untuk staf baru, peralatan baru, fasilitas yang diperluas, dan sebagainya. Ini bukan masalah yang buruk, tentu saja, tetapi itu masih bisa membebani keuangan Anda.

Cobalah untuk Merencanakan ke Depan

Semua bisnis cepat atau lambat menghadapi masalah keuangan. Yang terbaik adalah melakukan apa yang Anda bisa untuk menguranginya dengan beberapa perencanaan lanjutan. Secara khusus, strategi ini dapat membantu menciptakan zona penyangga keuangan:

  • Jalur Kredit : Bekerja samalah dengan bank Anda atau sumber keuangan lainnya untuk membangun akses kredit jauh sebelum Anda mungkin membutuhkannya. Dengan begitu, jika kebutuhan akan infus uang tunai tiba-tiba muncul, Anda akan memiliki ketersediaan sumber kredit.
  • Asuransi : Seperti disebutkan di atas, hal buruk bisa terjadi. Biaya yang dapat diprediksi dari asuransi bisnis berbasis luas mungkin lebih baik daripada mempertaruhkan biaya tak terduga dari sesuatu yang tidak beres dengan bisnis Anda.
  • Kelola Arus Kas Anda : Siapkan proses untuk menangani pembayaran yang terlambat. Jika Anda berhutang, mungkin perlu mengambil langkah-langkah untuk menagihnya b