Tujuan Rapat Status Mingguan

Rapat status mingguan memiliki satu tujuan utama: untuk menetapkan status proyek. Tujuannya adalah untuk mengetahui apa yang telah dicapai, apa yang harus diselesaikan dan hambatan atau tantangan apa yang diantisipasi. Rapat status dimaksudkan untuk memastikan proyek tetap pada jalurnya dan memberi anggota tim kesempatan untuk campur tangan lebih awal jika muncul masalah.

Tip untuk Menjalankan Rapat Status yang Efektif

Untuk menjalankan rapat yang efektif, persiapkan peserta sebelumnya. Beri tahu mereka tentang bagaimana mereka diharapkan berkontribusi. Pertimbangkan untuk memulai pertemuan dengan fokus pada hal yang positif, seperti pencapaian yang telah dicapai atau lebih cepat dari jadwal. Dengan cara ini, peserta akan merasa termotivasi untuk terlibat dalam percakapan. Hindari hari Senin sebagai hari pertemuan reguler Anda; memilih untuk bertemu di tengah minggu, pada hari Selasa atau Rabu, memberikan waktu kepada para peserta untuk bersiap-siap untuk pertemuan dan untuk bekerja menuju tujuan tertentu di hari-hari berikutnya.