Struktur Organisasi Berbasis Proyek

Banyak bisnis secara alami berbasis proyek, seperti konstruksi atau pengeboran minyak, tetapi perusahaan lain juga dapat mengatur struktur bisnis mereka berdasarkan proyek. Beberapa perusahaan menemukan bahwa struktur berarti peningkatan daya tanggap, memungkinkan mereka menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan pasar. Lingkungan bisnis yang membutuhkan inovasi yang konstan dan cepat sangat cocok untuk organisasi berbasis proyek. Mereka menggabungkan fleksibilitas organisasi matriks dengan fokus pada satu proyek.

Struktur

Struktur organisasi berbasis proyek meminjam dari yang didasarkan pada hierarki, fungsi, dan operasi. Mereka menggunakan organisasi matriks di mana fungsi penting perusahaan dipertahankan dalam struktur manajemen, sedangkan pekerjaan dilakukan dalam kelompok berbasis proyek yang memiliki struktur hierarki. Seorang karyawan dapat memiliki satu bos untuk pekerjaan yang terkait dengan proyek tetapi bos lainnya untuk promosi dan tunjangan. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memiliki beberapa grup proyek yang melapor kepada Anda tentang tugas-tugas seperti melipatgandakan penjualan dalam satu tahun atau mengurangi biaya produk sebesar 15 persen dengan pengiriman besar berikutnya. Pada saat yang sama, Anda dapat mempertahankan fungsi perusahaan seperti sumber daya manusia di luar grup proyek.

Fleksibilitas

Karena proyek dibatasi oleh waktu menurut definisi, struktur organisasi yang didasarkan pada proyek terus berubah seiring dengan perubahan proyek. Perubahan konstan ini menghasilkan peningkatan fleksibilitas dalam menugaskan pekerjaan kepada karyawan yang paling sesuai untuk tugas tersebut. Staf penjualan biasanya menjadi bagian dari departemen penjualan dalam bisnis yang terorganisir secara fungsional. Dalam bisnis berbasis proyek, Anda dapat menempatkan mereka dalam sebuah proyek dengan insinyur dan orang-orang operasi untuk mengetahui bagaimana produk yang mereka jual dirancang dan diproduksi. Anda kemudian dapat menugaskan mereka ke proyek berorientasi penjualan untuk menggunakan pengetahuan baru mereka secara efektif.

Fokus

Organisasi tradisional berfokus pada struktur hierarki, seperti kepada siapa Anda melapor; pertanyaan fungsional, seperti sifat pekerjaan Anda; dan pertanyaan operasional, seperti pekerjaan apa yang seharusnya Anda lakukan. Proyek difokuskan pada solusi dan implementasi, seperti apakah proyek melakukan apa yang seharusnya, apakah sesuai anggaran dan apakah Anda akan menyelesaikannya sesuai jadwal. Tugas yang memiliki tujuan yang jelas cocok untuk organisasi sebagai proyek. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien dengan menunjuk manajer proyek dan mengumpulkan tim yang terdiri dari orang-orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu.

Kekurangan

Proyek mengisolasi. Sebuah tim proyek cukup mandiri dan berorientasi untuk menyelesaikan pekerjaan tetapi tidak untuk berkoordinasi dengan tim lain atau bagian perusahaan lainnya. Kecuali jika Anda menyediakan fungsi koordinasi tambahan dalam struktur organisasi, Anda berisiko memiliki banyak komponen bisnis yang diimplementasikan dengan sangat baik berjalan tanpa kesesuaian dengan baik. Kontinuitas juga merupakan tantangan. Karyawan selalu bergerak, melapor ke manajer proyek yang berbeda dan melakukan tugas yang berbeda. Beberapa berhasil dalam lingkungan ini, tetapi Anda harus memastikan Anda menugaskan karyawan semacam itu ke tim yang terus berubah dan meninggalkan tim yang lebih sesuai dengan lingkungan statis dalam fungsi pendukung.