Aturan untuk Mengambil Cadangan Inventaris

Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, juga dikenal sebagai GAAP, terdiri dari kelompok pedoman standar untuk akuntansi keuangan. Auditor mengikuti GAAP saat menganalisis catatan akuntansi perusahaan. Ini berarti bahwa pemilik usaha kecil juga harus menggunakan metode GAAP saat mencatat cadangan inventaris mereka. Karena berbagai perusahaan menggunakan campuran prosedur inventaris, aturan GAAP tidak seketat di bidang ini seperti di aspek lain dari akuntansi bisnis.

Fungsi Persediaan Persediaan

Cadangan persediaan adalah persentase dari pendapatan perusahaan yang dialokasikan untuk menutupi biaya persediaan perusahaan. Karena estimasi ini memerlukan spekulasi tentang tingkat persediaan di masa depan, perusahaan harus membuat perkiraan hipotetis untuk membuat perkiraan yang masuk akal. Perusahaan dapat menggunakan berbagai macam alasan di balik perkiraan ini, seperti inventaris yang kedaluwarsa, rusak, atau dicuri. Perusahaan juga dapat menggunakan cadangan persediaan di hampir setiap metode pencatatan persediaan, termasuk metode FIFO, LIFO, dan rata-rata tertimbang.

Membuat Inventory Reserve

Ketika perusahaan menentukan bahwa nilai akhir dari persediaannya mungkin lebih rendah dari nilai yang tercatat, perusahaan membuat akun Persediaan Persediaan. Perusahaan dapat menggunakan persentase penjualannya, harga pokok penjualannya, atau nilai persediaannya untuk menentukan jumlah yang harus ditempatkan dalam akun Persediaan Persediaan. Akun tersebut harus memiliki saldo kredit untuk mengimbangi saldo debit dari akun Persediaan.

Aturan GAAP tentang Cadangan Inventaris

Aturan GAAP meminta agar akun Cadangan Persediaan dinilai menggunakan biaya yang lebih rendah dari item yang diinventarisasi atau nilai pasarnya. Jika biaya persediaan melebihi nilai pasarnya, perusahaan harus menyesuaikan jumlah persediaan yang dimasukkan dalam neracanya. Jenis penyesuaian ini biasanya terjadi karena penurunan nilai pasar dari aset yang diinventarisasi. Cadangan persediaan memungkinkan perusahaan untuk mengkompensasi penurunan nilai pasar aset.

Aturan GAAP tentang Cadangan Inventaris yang Usang

Sebagian dari cadangan persediaan digunakan untuk menutupi biaya persediaan usang. GAAP mengharuskan perusahaan secara teratur meninjau perkiraan mereka untuk persediaan usang. Misalnya, ketika toko komputer dan dealer mobil memiliki model baru untuk ditempatkan di ruang pamer mereka, mereka harus menutupi biaya model sebelumnya dalam inventaris mereka setiap tahun. Di industri lain, seperti layanan makanan, bisnis kecil harus melakukan peninjauan triwulanan untuk menentukan cadangan inventarisnya yang sudah usang.