Mengapa Orientasi Penting bagi Karyawan?

Pentingnya orientasi dalam bisnis sering kali diremehkan. Proses orientasi dan orientasi sangat penting bagi karyawan baru untuk memahami proses perusahaan dan peran pekerjaan. Orientasi melayani tujuan hukum melalui departemen Sumber Daya Manusia dan juga menciptakan tenaga kerja yang lebih seragam dan efisien.

Pentingnya Orientasi

Orientasi menetapkan tahapan untuk kebijakan perusahaan dan proses sumber daya manusia dalam bisnis. Semua karyawan harus menerima buku pegangan karyawan dan semua proses yang terdokumentasi serta kebijakan perusahaan.

Ini penting untuk menciptakan pemahaman yang jelas tentang aturan mengenai keselamatan kerja, pelecehan seksual, dan kebijakan utama perusahaan. Proses orientasi ini penting bagi staf tetapi juga mengurangi tanggung jawab hukum bagi perusahaan dengan menetapkan standar yang menciptakan kesempatan kerja yang setara.

Misalnya, praktik terbaik orientasi karyawan baru rumah sakit akan mencakup gambaran besar masalah sumber daya manusia seperti pelecehan seksual dan perilaku di tempat kerja. Ini juga akan mencakup beberapa elemen orientasi khusus untuk rumah sakit seperti jadwal, gaji, upah lembur, orientasi fisik di gedung besar dan proses komunikasi antara karyawan, manajer departemen dan sumber daya manusia.

Memperjelas Pekerjaan dan Menjawab Pertanyaan

Mengetahui poin-poin kontak dan proses dasar yang terkait dengan gaji, paket tunjangan, dan segala hal administratif dalam peran pekerjaan menjelaskan pekerjaan tersebut dan menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci yang berkaitan dengan jalur karier dan kebijakan kelembagaan relatif.

Pelatihan dan Proses

Orientasi mencakup tujuan sumber daya manusia, kebijakan perusahaan dan semua protokol pemberi kerja kesempatan yang sama. Orientasi adalah elemen gambaran yang lebih besar yang menggabungkan orientasi dan integrasi karyawan.

Integrasi membawa karyawan ke dalam proses perusahaan yang spesifik untuk peran pekerjaan mereka melalui pelatihan dan pendidikan. Ini dimulai dengan hal-hal dasar seperti menyiapkannya dengan peralatan dan ruang kerja yang diperlukan. Ini juga berarti memperkenalkan mereka kepada rekan kerja dan menyiapkan proses komunikasi.

Misalnya, peran berbasis teknologi akan membutuhkan email perusahaan, profil pada platform komunikasi internal seperti Slack dan akses ke sistem penyimpanan cloud dan perangkat lunak yang diperlukan untuk peran pekerjaan tersebut. Seorang staf penjualan akan membutuhkan akses dan pelatihan dalam sistem CRM untuk mencatat dan melacak prospek dan penjualan dan mereka akan membutuhkan pelatihan untuk proses yang terkait dengan penagihan dan penyerahan kesepakatan tertutup kepada tim akun dan penyedia layanan dalam perusahaan.

Onboarding mencakup semua mur dan baut secara operasional dan membawa karyawan baru ke dalam loop. Setelah melakukan orientasi, mereka siap untuk langsung terjun ke pekerjaan dan dapat segera bekerja secara efisien karena mereka memiliki semua alat yang diperlukan dan pemahaman yang jelas tentang pekerjaan tersebut.

Peran yang Jelas Ditentukan

Orientasi menciptakan peran, persyaratan pekerjaan, dan harapan yang jelas. Ini menjawab pertanyaan sebelum muncul dan mengantisipasi konflik berdasarkan masalah sejarah. Mitigasi dan resolusi konflik adalah elemen utama dari proses orientasi.

Manfaat lainnya termasuk meningkatkan kepercayaan karyawan dengan mengurangi ambiguitas. Seperangkat harapan yang jelas ditetapkan di samping sistem komunikasi antara karyawan, departemen sumber daya manusia, dan supervisor. Setelah orientasi, karyawan tersebut tahu persis dengan siapa harus diajak bicara tentang berbagai masalah dan persyaratan pekerjaan.

Setelah ekspektasi ditentukan dan karyawan diintegrasikan ke dalam angkatan kerja, mereka dapat menjalankan peran pekerjaan dengan lebih efektif. Orientasi tersebut juga menciptakan nada positif dan menciptakan rasa aman karena karyawan tahu bahwa mereka dilindungi dari diskriminasi dan pelecehan berdasarkan kebijakan perusahaan yang jelas. Surat wasiat menandatangani buku pegangan karyawan dan itu bertindak seperti kontrak di mana perilaku dapat ditegakkan.