Bagaimana Menerapkan Kebijakan Pakaian di Organisasi Anda

Menerapkan kebijakan kode pakaian bisa menjadi sumber kebingungan bagi pemilik bisnis. Sebuah posting US Small Business Administration mengakui bahwa sementara kode berpakaian umumnya menjadi lebih lunak, pengusaha masih memiliki hak untuk memberlakukan dan menegakkannya. Setelah menyadari beberapa implikasi hukum sensitif yang melibatkan kode pakaian perusahaan, penegakan hukum adalah tugas bisnis langsung yang dapat membantu menjaga penampilan kohesif di antara karyawan.

Kebijakan

Langkah pertama dalam menegakkan kode berpakaian adalah membuat kebijakan yang substantif dan konsisten. Kebijakan pakaian perusahaan harus ditulis dengan hati-hati tanpa memilih individu atau kelompok mana pun, yang berlaku sama untuk semua karyawan. Kredo yang tepat dapat didasarkan pada masalah terkait bisnis, seperti memerlukan pakaian yang akan meningkatkan lingkungan produktif atau meminimalkan masalah keselamatan. Kebijakan tersebut dapat mencakup daftar non-eksklusif dari item tertentu yang tidak diizinkan, seperti sepatu berujung terbuka. Semua karyawan harus menunjukkan pemahaman dengan menandatangani kebijakan.

Pelaksanaan

Kebijakan kode pakaian dapat diberlakukan dengan bertindak berdasarkan konsekuensi yang dinyatakan karena mengabaikan kebijakan tersebut. Misalnya, kebijakan tersebut mungkin menyatakan, "Jika pakaian dikenakan di luar parameter kebijakan ini, karyawan akan diberi tahu mengenai pakaian yang tidak pantas melalui konseling dengan supervisor." Ketentuan harus menjelaskan konsekuensi dari terus mengabaikan kebijakan, seperti, "Pelanggaran berulang akan mengakibatkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pembebasan dari pekerjaan".

Diskriminasi

Kebijakan kode pakaian harus ditegakkan secara setara di antara semua karyawan untuk menghindari kemungkinan litigasi yang melibatkan diskriminasi. Komisi Kesempatan Kerja yang Setara, melalui Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, secara tegas menegakkan hukum yang berkaitan dengan diskriminasi. Kelompok agama dilindungi, seperti halnya gender. Seorang karyawan mungkin dipaksa oleh agamanya untuk mengenakan pakaian penting yang berada di luar pedoman kebijakan. Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja harus membuat akomodasi yang wajar bagi pekerja - selama hal itu tidak menimbulkan kesulitan yang tidak semestinya pada bisnis - seperti memindahkannya ke departemen lain yang pakaiannya tidak penting. Berkenaan dengan gender, Administrasi Bisnis Kecil AS memberikan contoh persyaratan kebijakan yang sesuai: mewajibkan pria mengenakan dasi tetapi tidak wanita;kebijakan yang tidak tepat memperbolehkan pria untuk memakai jeans tapi tidak untuk wanita.

Konsistensi

Karyawan dan manajemen sama-sama harus menjaga standar yang sama, tetapi pastikan untuk menunjukkan keadilan dan pemahaman selama penegakan hukum jika diperlukan untuk memungkinkan situasi tak terduga yang mungkin muncul. Misalnya, seorang karyawan mungkin mengalami kebakaran rumah yang menghancurkan semua pakaiannya, memaksanya untuk tiba di tempat kerja dengan pakaian yang tidak diizinkan oleh kebijakan perusahaan. Dalam kasus seperti ini, respons empati dan suportif perlu dilakukan.