Contoh Manajemen Organisasi

Struktur organisasi cenderung mendikte manajemen organisasi. Ada dua tipe utama struktur: tinggi, atau hierarkis, dan datar. Organisasi tinggi terpusat; yang datar didesentralisasi.

Dalam struktur organisasi tersentralisasi yang hirarkis, manajemen puncak membuat semua keputusan dan informasi mengalir dari atas, melalui lapisan manajer menengah, ke tingkat terendah perusahaan. Aturan dan proses dan prosedur standar mendominasi. Dalam organisasi yang terdesentralisasi, manajemen puncak menetapkan arah dan strategi, sementara manajer menengah bertugas membuat keputusan sendiri untuk mendukung strategi perusahaan. Informasi mengalir ke dua arah, dan inovasi didorong.

Perencanaan dalam Organisasi

Perencanaan adalah salah satu dari empat fungsi manajerial utama. Dalam hierarki, level manajemen puncak melakukan perencanaan, berdasarkan statistik produksi internal, laporan keuangan, dan evaluasi tren industri. Manajer tingkat departemen, bersama dengan manajemen puncak, melakukan perencanaan dalam organisasi datar. Tingkat masukan oleh manajemen menengah dan bawah tergantung pada gaya manajemen dari kepala eksekutif; tetapi tujuan meratakan organisasi adalah untuk mendekatkan pengambilan keputusan ke fungsi lini, sehingga seluruh perusahaan dapat bereaksi dengan cepat terhadap perubahan dalam industri.

Mengorganisir Operasi dan Menerapkan Keputusan

Fungsi manajemen kedua adalah mengatur operasi dan melaksanakan keputusan. Aliran arah informasi yang telah ditentukan sebelumnya dari manajemen puncak, dan prosedur standar untuk mengimplementasikan keputusan, dapat merampingkan organisasi hierarkis. Manajer departemen dalam organisasi datar menerapkan keputusan dan mengatur operasi untuk mendukung arah perusahaan. Dengan gaya dan metode organisasi yang diserahkan kepada manajer departemen, pengalaman situasional di tingkat bawah perusahaan siap ditangani tanpa menunggu persetujuan dari manajemen puncak.

Kepemimpinan dan Pengambilan Keputusan

Manajer di semua tingkat baik organisasi tinggi maupun datar harus menjadi pemimpin yang terampil - fungsi lain dari manajemen. Hierarki membatasi pengambilan keputusan individu oleh manajer di seluruh tubuh organisasi, tetapi keterampilan kepemimpinan mereka melibatkan mendorong kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan menyampaikan bagian mereka dari total operasi perusahaan tepat waktu dan sesuai dengan ekspektasi kualitas. Dalam organisasi datar, pemimpin dapat beroperasi dengan cara yang lebih berwirausaha. Tugas mereka masih termasuk memenuhi tenggat waktu dan pertimbangan kualitas, dengan batasan tentang bagaimana mereka mencapai tujuan mereka sangat terbatas.

Kontrol dan Kerjasama

Kontrol, fungsi keempat dari manajemen, mengalir ke bawah hierarki dalam struktur organisasi yang tinggi - gambaran klasik birokrasi. Setiap lapisan manajemen mengontrol lapisan di bawah, dan mematuhi kontrol dari atas. Desentralisasi struktur organisasi yang datar menempatkan kendali pada tingkat yang lebih terlokalisasi, selama masing-masing departemen bekerja sama dengan yang lain. Organisasi datar beroperasi lebih sebagai kumpulan tim yang bekerja sama untuk memajukan perusahaan.