Cara Menghapus Jejak Audit di QuickBooks

File perusahaan QuickBooks bisa menjadi sangat besar karena banyaknya jumlah transaksi tertutup dan elemen daftar yang tidak terpakai yang terbentuk selama menjalankan bisnis Anda. Dengan memadatkan file perusahaan Anda, Anda dapat menghapus jejak audit yang terkait dengan transaksi yang ditutup. Transaksi dipindahkan ke entri jurnal ringkasan. Entri ini tidak akan mengubah akuntansi bisnis Anda, tetapi mereka menghapus jejak audit untuk semua transaksi berdasarkan tanggal yang Anda pilih di wizard Condense Data.

1

Klik "File", "Utilities" dan "Condense Data". Jika Anda menggunakan QuickBooks melalui jaringan dan menyinkronkan file perusahaan Anda di antara banyak komputer, selesaikan proses ini di komputer tempat data disimpan.

2

Pilih salah satu opsi di bagian "Transaksi Apa yang Ingin Anda Hapus?" jendela. Pilih apakah Anda ingin menghapus transaksi sebelum tanggal tertentu dan memasukkan tanggal ke dalam kolom tanggal atau pilih semua transaksi. Klik "Berikutnya".

3

Pilih opsi untuk menghapus semua informasi jejak audit. Jika Anda hanya ingin menghapus jejak audit, biarkan semua opsi lain dikosongkan. Jika tidak, pilih daftar, akun, vendor, atau karyawan tambahan yang ingin Anda hapus.

4

Klik "Jangan Buat Ringkasan" dan "Mulai Ringkas".