Perintah Kerja vs. Faktur

Perintah kerja dan faktur digunakan ketika perusahaan atau kontraktor melakukan layanan untuk pelanggan dan menagih mereka untuk layanan tersebut. Perintah kerja terkadang disebut pesanan pembelian, yang juga digunakan saat pelanggan ingin membeli produk daripada layanan. Faktur dibuat apakah barang dibeli atau jasa diberikan.

Perintah kerja

Perintah kerja biasanya adalah permintaan tertulis yang dibuat pelanggan untuk barang atau layanan tertentu. Rincian yang akan disertakan pada formulir adalah nomor perintah kerja, alamat tagih ke dan pengiriman ke pelanggan, nama pelanggan, tanggal permintaan, tanggal pengiriman yang diharapkan, ketentuan pembayaran, metode pengiriman, deskripsi pekerjaan, harga unit, subtotal, pajak yang berlaku, total biaya dan tanda tangan resmi. Pesanan juga dapat menyertakan jumlah dan bagian atau nomor item.

Faktur

Faktur adalah tagihan yang Anda kirimkan ke pelanggan untuk meminta pembayaran atas barang yang dijual atau jasa yang dilakukan. Meskipun Anda mungkin merujuk ke faktur sebagai faktur penjualan, orang yang melakukan pembelian mungkin menyebutnya sebagai faktur pembelian. Rincian termasuk untuk memasukkan adalah tanggal dan nomor faktur, pajak atau ID pendaftaran Anda, nama dan alamat pembeli, pekerjaan terkait atau nomor pesanan pembelian, biaya unit, dan harga total. Juga termasuk rincian pajak, diskon, setoran yang dibayarkan, syarat pembayaran, tanggal jatuh tempo dan biaya atau biaya keterlambatan yang berlaku.

Proses

Beberapa perusahaan meminta pembeli untuk mengirimkan perintah kerja melalui faks atau email, sementara yang lain mengizinkan mereka untuk menelepon dalam permintaan tersebut. Dalam kasus terakhir, Anda dapat mengambil pesanan melalui telepon, berdasarkan permintaan pelanggan. Setelah pesanan disiapkan, kirim salinan permintaan konfirmasi kepada pembeli. Faktur selalu disiapkan oleh penjual. Ketika perintah kerja berubah, aslinya harus diperbarui dan faktur harus mencerminkan modifikasi masing-masing. Perintah kerja dan faktur yang sesuai harus diajukan di bawah akun pelanggan.

Pertimbangan

Jika bisnis Anda kecil, Anda dapat menggunakan perangkat lunak perkantoran untuk menyiapkan perintah kerja dan faktur. Jika Anda memiliki banyak pelanggan, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak pengelolaan pesanan dan pembuatan faktur. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan, melacak, dan mengelola pesanan, serta menagih pelanggan secara elektronik. Anda juga dapat menjalankan laporan lama untuk memantau faktur yang belum dibayar. Dimungkinkan untuk menggabungkan perintah kerja dan faktur. Misalnya, jika tenaga kerja yang dilakukan kecil, Anda dapat menggunakan satu formulir pada saat pelayanan. Kontraktor independen atau perusahaan kecil dapat menggunakan satu bentuk, sedangkan perusahaan besar cenderung memisahkan keduanya.