Definisi Penggajian Bersertifikat

Perusahaan yang mengontrak untuk mengerjakan proyek konstruksi pemerintah federal harus mematuhi Davis-Bacon dan Undang-Undang Terkait, undang-undang yang mewajibkan pembayaran tingkat upah yang berlaku di tingkat lokal. Penggajian bersertifikat, persyaratan yang termasuk dalam sebagian besar kontrak konstruksi federal, menegaskan kepatuhan dengan Davis-Bacon. Bisnis kecil, termasuk yang mendaftar ke proyek federal sebagai subkontraktor, memiliki tanggung jawab hukum yang sama dengan bisnis yang lebih besar untuk menyiapkan dan menyerahkan laporan penggajian bersertifikat. Davis-Bacon menanggung proyek melebihi $ 2.000 - ambang batas yang mencakup banyak bisnis kecil - untuk kontrak federal dan federal yang dibantu, seperti yang menerima hibah atau pinjaman dan yang dapat beroperasi di bawah "tindakan terkait." Laporan penggajian bersertifikat mendetail membenarkan penyertaan dalam proyek federal yang membutuhkan partisipasi bisnis kecil.Unsur-unsur yang diperlukan untuk penggajian bersertifikat, seperti tingkat upah yang berlaku, membantu menyederhanakan proses penawaran untuk usaha kecil. Kepatuhan dengan persyaratan penggajian bersertifikat dapat memengaruhi peluang masa depan bisnis Anda untuk proyek federal lokal, dan agen federal memberikan bantuan yang sangat membantu untuk bisnis kecil dan tidak berpengalaman. Undang-undang federal lainnya merinci persiapan dan penyerahan laporan penggajian selama umur proyek. Penggajian pada proyek federal yang terkena dampak harus mencakup beberapa elemen untuk dianggap bersertifikat.dan agen federal memberikan bantuan yang sangat membantu untuk bisnis kecil dan tidak berpengalaman. Undang-undang federal lainnya merinci persiapan dan penyerahan laporan penggajian selama umur proyek. Penggajian pada proyek federal yang terkena dampak harus mencakup beberapa elemen untuk dianggap bersertifikat.dan agen federal memberikan bantuan yang sangat membantu untuk bisnis kecil dan tidak berpengalaman. Undang-undang federal lainnya merinci persiapan dan penyerahan laporan penggajian selama umur proyek. Penggajian pada proyek federal yang terkena dampak harus mencakup beberapa elemen untuk dianggap bersertifikat.

Tingkat Upah yang Berlaku

Departemen Tenaga Kerja AS, sebagaimana diwajibkan oleh Davis-Bacon Act, menentukan tingkat upah lokal yang berlaku untuk proyek federal, termasuk yang ada di District of Columbia, yang melibatkan konstruksi, perbaikan atau renovasi gedung publik dan kepemilikan publik lainnya. DBA mewajibkan kontraktor dan subkontraktor untuk membayar mekanik dan pekerja yang dipekerjakan di bawah upah kontrak federal yang tidak kurang dari gaji dan tunjangan yang berlaku lokal untuk pekerjaan serupa di daerah setempat.

DBA juga mengatur upah yang dibayarkan kepada peserta magang dan peserta pelatihan dalam program yang disetujui oleh Departemen Tenaga Kerja. Peraturan Jam Kerja Kontrak dan Standar Keselamatan untuk kontrak yang melebihi $ 100.000 mengharuskan pembayaran tidak kurang dari satu setengah kali tarif reguler untuk pekerjaan lebih dari 40 jam dalam seminggu. Undang-undang Standar Perburuhan yang Adil serta undang-undang negara bagian dan lokal juga berlaku untuk pembayaran lembur pada beberapa kontrak DBA. Departemen Tenaga Kerja AS menyesuaikan tingkat upah yang berlaku secara berkala dan menerbitkan tarif untuk dilihat publik.

Laporan Penggajian Mingguan

Copeland Act mewajibkan kontraktor dan subkontraktor pada kontrak konstruksi yang dibantu federal atau federal untuk menyerahkan laporan gaji mingguan yang merinci gaji yang dibayarkan kepada setiap pekerja selama minggu kerja sebelumnya. Peraturan Departemen Tenaga Kerja AS mewajibkan kontraktor federal untuk menyerahkan salinan semua laporan penggajian mingguan ke agen federal yang mengontrak untuk pekerjaan tersebut atau yang mendanai proyek.

Anda dapat menggunakan formulir yang disediakan oleh DOL, WH-347 "Penggajian (Untuk Penggunaan Opsional Kontraktor)," untuk mengirimkan informasi penggajian yang diperlukan tentang setiap pekerja dan mekanik: nama, nomor Jaminan Sosial, alamat, klasifikasi pekerjaan, tarif gaji per jam, kontribusi tunjangan dan biaya, jam kerja harian dan mingguan, pemotongan dan total gaji aktual yang dibayarkan. Anda juga harus memberikan informasi tentang program tunjangan pinggiran dan program pelatihan dan magang yang disetujui DOL.

Pernyataan Kepatuhan

Pengajuan penggajian mingguan harus menyertakan pernyataan kepatuhan yang ditandatangani oleh kontraktor, subkontraktor atau orang yang berwenang yang bertanggung jawab untuk mengawasi pembayaran upah. Pernyataan kepatuhan yang ditandatangani menegaskan bahwa laporan penggajian terlampir adalah lengkap dan benar. Pernyataan tersebut menegaskan bahwa semua pekerja yang tercakup telah dibayar seperti yang dipersyaratkan oleh Davis-Bacon Act.

Anda dapat menggunakan pernyataan kepatuhan yang diberikan dalam Formulir DOL WH-347 "Penggajian (Untuk Penggunaan Opsional Kontraktor)" atau menggunakan formulir lain dengan kata-kata yang identik. Perusahaan Anda harus menyerahkan formulir yang telah diisi, termasuk laporan penggajian dan pernyataan atau kepatuhan, tidak lebih dari tujuh hari setelah tanggal pembayaran reguler untuk periode pembayaran yang dicakup oleh laporan penggajian.

Kepatuhan dan Penegakan

DOL memberikan bantuan kepatuhan, termasuk persiapan dan penyerahan laporan penggajian bersertifikat, kepada kontraktor dan subkontraktor. DOL dan agen federal yang melakukan kontrak meninjau laporan penggajian dan pernyataan kepatuhan untuk memantau pembayaran gaji yang diwajibkan. DOL juga melakukan survei, di mana Anda dapat berpartisipasi secara sukarela, untuk menentukan tingkat upah lokal yang berlaku.

Kontraktor dan subkontraktor yang dengan sengaja melanggar peraturan yang termasuk dalam Davis-Bacon atau Tindakan Terkait dapat diberhentikan atau dilarang dari kontrak federal atau pembayaran ditahan. Individu yang mengirimkan catatan penggajian bersertifikat palsu akan dikenakan tuntutan pidana atau perdata. Undang-undang federal memberikan hukuman jika dengan sengaja menandatangani pernyataan kepatuhan jika fakta diketahui tidak benar. Individu yang menandatangani atau menyerahkan pernyataan palsu akan dikenakan denda atau penjara sebagaimana dirinci dalam 18 USC Section 1001.