Mengapa Perusahaan Harus Memilih LIFO atau FIFO?

FIFO (masuk pertama, keluar pertama) dan LIFO (masuk terakhir, keluar pertama) adalah teknik manajemen inventaris dan akuntansi yang dirancang untuk menambah konsistensi pada fungsi penjualan dan akuntansi bisnis. Dalam manajemen inventaris, FIFO dan LIFO berkaitan dengan penyimpanan fisik dan pergerakan inventaris; dalam akuntansi, konsep tersebut berkaitan dengan bagaimana biaya pembelian dialokasikan untuk penjualan harian. Undang-undang tersebut mewajibkan perusahaan publik untuk memilih dan tetap menggunakan metode akuntansi tertentu, dan bisnis kecil juga dapat memanfaatkannya.

Inventaris FIFO

Dalam manajemen inventaris, FIFO berarti bahwa item inventaris tertua - yang dibeli lebih dulu - dijual sebelum item yang lebih baru. Perusahaan harus menggunakan FIFO untuk persediaan jika mereka menjual barang yang mudah rusak seperti makanan, yang kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu. Perusahaan yang menjual produk dengan siklus permintaan yang relatif singkat, seperti perancang busana, juga mungkin harus memilih FIFO untuk memastikan mereka tidak terjebak dengan gaya usang dalam inventaris.

Inventaris LIFO

Meski jarang, ada perusahaan yang harus memilih LIFO, bukan FIFO, untuk mengelola inventarisnya. Penjual produk komoditas yang homogen seperti batu, pasir, dan batu bata biasanya harus melakukan inventarisasi dari atas tumpukan atau tumpukan besar, meninggalkan tumpukan yang paling tua untuk ditempatkan di bagian bawah tumpukan lebih lama daripada tumpukan yang lebih baru. Perusahaan seperti operator mesin penjual otomatis juga harus memilih LIFO untuk manajemen inventaris, karena produk pertama yang mereka masukkan ke dalam mesin dijual terakhir.

Pertimbangan Akuntansi

Dalam akuntansi, perusahaan kecil lebih bebas memilih antara FIFO dan LIFO, daripada dipaksa untuk memilih salah satu berdasarkan model bisnis mereka. Karena perusahaan tidak selalu membayar harga yang sama untuk setiap kumpulan inventaris yang mereka beli, mereka harus memilih biaya mana yang akan dialokasikan untuk penjualan saat ini - apakah biaya terlama atau terbaru, tetapi mereka dapat membuat keputusan berdasarkan berbagai faktor.

Perusahaan dapat memilih FIFO agar catatan akuntansi lebih sesuai dengan pembelian persediaan aktual, dengan asumsi mereka menggunakan FIFO dalam kebijakan manajemen persediaan mereka. Perusahaan juga dapat menggunakan FIFO secara khusus untuk mencocokkan penjualan saat ini dengan biaya tertua di pembukuan mereka, yang berguna untuk biaya yang terus meningkat dari waktu ke waktu. Hal sebaliknya berlaku untuk LIFO.

Alternatif Akuntansi

Akuntan memiliki opsi tambahan untuk pengakuan biaya selain FIFO dan LIFO. Metode identifikasi khusus sangat ideal untuk barang inventaris unik yang mahal yang dapat diberi nomor identifikasi berbeda, seperti mobil dan pakaian yang dibuat khusus. Metode rata-rata tertimbang menghitung rata-rata berjalan dari semua biaya pembelian yang berbeda untuk periode tertentu dan menggunakan rata-rata sebagai angka biaya untuk dipasangkan dengan penjualan.