Cara Membuat Daftar Perlengkapan Kantor

Baik Anda pemilik tunggal yang menjalankan perusahaan Anda dari kantor rumahan atau pemilik bisnis kecil yang menyewa ruang kantor, bisnis yang berkembang membutuhkan manajemen kantor yang terorganisir dengan baik. Manajemen kantor mencakup pemeliharaan semua perlengkapan kantor yang diperlukan yang penting untuk operasi bisnis Anda sehari-hari. Anda tentunya tidak ingin kehabisan kertas saat mencetak dokumen penting, tetapi Anda juga tidak ingin membuang-buang uang yang berharga untuk menyimpan perlengkapan kantor yang tidak dibutuhkan. Lacak item ini dengan daftar perlengkapan kantor.

1

Berjalan di sekitar perusahaan Anda dan catat berbagai perlengkapan kantor yang ada. Mulailah di satu lokasi, seperti kantor Anda dan kemudian periksa semua area lainnya termasuk lemari persediaan, area istirahat, dan kamar mandi.

2

Tuliskan berapa banyak dari setiap item yang Anda miliki. Perhatikan apakah jenis perlengkapan kantor tambahan diperlukan saat Anda mengambil inventaris.

3

Buka program pengolah kata atau spreadsheet, seperti Microsoft Word atau Excel. Gunakan template daftar inventaris yang tersedia atau buat dari awal.

4

Buat daftar kategori yang memisahkan persediaan menjadi beberapa kelompok. Gunakan judul kategori, seperti produk kertas, persediaan printer, persediaan arsip, persediaan pembersih, item surat, alat tulis, item ruang istirahat, item desktop, dan lain-lain.

5

Isi detail untuk setiap kategori menggunakan informasi yang Anda tulis selama panduan kantor Anda. Beri nama, simpan dan cetak daftar persediaan lengkap.

6

Simpan daftar ini di meja Anda untuk memudahkan akses. Catat secara terus menerus seberapa sering Anda menggunakan berbagai persediaan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengganti barang tersebut, seperti apakah Anda dapat membeli barang secara lokal pada hari yang sama atau apakah Anda harus memesan barang tersebut seminggu sebelumnya.

7

Pesan atau beli perlengkapan kantor Anda sesuai kebutuhan untuk memelihara inventaris penting Anda. Tinjau dan perbarui daftar perlengkapan kantor setiap enam bulan atau lebih.