Bagaimana Menyesuaikan Akrual & Penangguhan di GAAP

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, biasanya disebut dengan singkatan GAAP, mengharuskan perusahaan untuk mengakui pendapatan saat diperoleh dan biaya saat terjadinya. Karena waktu pembayaran tunai atau penerimaan kas mungkin berbeda dari saat pendapatan atau beban diakui, akun akrual dan penangguhan digunakan untuk mengikuti akuntansi berbasis akrual.

Beban Akrual

Jika biaya sebesar $ 5.000 terjadi dalam satu periode tetapi belum dibayar pada akhir periode atau faktur belum diterima pada akhir periode, jurnal penyesuaian berikut akan dibuat ke buku besar perusahaan pada akhir periode:

Beban Debit 5.000 Hutang Usaha Kredit 5.000

Pada saat pembayaran, pemegang buku akan membuat entri berikut:

Debit Hutang Usaha 5.000 Kredit Tunai 5.000

Perhatikan bahwa debit mengimbangi kredit sebelumnya dengan hutang dagang, sehingga jumlah hutang pada transaksi tersebut nol.

Beban Tangguhan

Jika pembayaran di muka sebesar $ 5.000 untuk layanan telah dilakukan pada akhir periode tetapi layanan tidak akan dilakukan hingga periode mendatang, jurnal penyesuaian berikut akan dilakukan pada akhir bulan ke biaya prabayar, akun aset:

Biaya Debit Dibayar di Muka 5.000 Kredit Tunai 5.000

Perhatikan bahwa penerimaan kas tidak berdampak pada saat biaya diakui. Pada bulan berikutnya saat layanan diterima, pemegang buku akan membuat entri berikutnya pada akhir bulan.

Biaya Debit 5.000 Biaya Dibayar di Muka Kredit 5.000

Pendapatan Akrual

Jika barang dagangan dalam jumlah $ 5.000 dijual dalam satu periode tetapi belum dibayar pada akhir periode atau faktur belum ditagih kepada pelanggan pada akhir periode, akuntan akan membukukan jurnal penyesuaian berikut ke buku perusahaan :

Debit Piutang Usaha 5.000 Pendapatan Kredit 5.000

Ketika pelanggan telah membayar pembelian di bulan berikutnya, entri untuk mencatat pembayaran adalah:

Debit Kas 5.000 Piutang Kredit 5.000

Pendapatan tangguhan

Jika pelanggan melakukan pembayaran di muka sebesar $ 5.000 untuk barang-barang manufaktur yang tidak akan siap untuk pengiriman sampai bulan depan, penyesuaian berikut akan dilakukan pada pendapatan yang ditangguhkan, akun kewajiban di neraca:

Debit Kas 5.000 Kredit Pendapatan Ditangguhkan 5.000

Perhatikan bahwa penerimaan uang tunai tidak berdampak pada saat pendapatan diperoleh. Pada bulan pengiriman barang, jurnal berikut akan dibuat pada akhir bulan:

Debit Pendapatan Ditangguhkan 5.000 Kredit Memperoleh Pendapatan 5.000