Undang-undang Pajak Federal untuk Imigran tentang Visa Kerja

Meskipun pekerja Anda bukan warga negara Amerika Serikat, mereka tetap harus mematuhi undang-undang perpajakan federal. Imigran, atau orang asing yang memiliki hak untuk tinggal secara permanen di AS, membayar pajak yang sama dengan warga negara Amerika. Jika Anda mempekerjakan imigran yang tinggal di negara tersebut dengan visa berbasis pekerjaan, mereka akan dikenakan pemotongan pajak seperti staf Anda lainnya.

Imigran

Sebagian besar pekerja memerlukan tawaran pekerjaan yang pasti dan sertifikasi dari Departemen Tenaga Kerja sebelum pemerintah memberikan visa kerja. Ilmuwan, seniman, eksekutif, atau peneliti yang sangat terampil dapat melamar tanpa tawaran pekerjaan khusus jika mereka berencana untuk tetap bekerja di Amerika Serikat. Orang asing yang ingin menginvestasikan setidaknya $ 500.000 ke dalam usaha bisnis AS juga dapat mengajukan permohonan visa. Jika pemerintah menyetujui aplikasi visa, pemerintah mengeluarkan Kartu Penduduk Permanen, "kartu hijau" yang memenuhi syarat imigran untuk tetap tinggal di negara itu selama mereka mau.

Hukum pajak

Begitu seorang imigran menerima kartu hijaunya, dia menjadi "wajib pajak" yang harus melaporkan gaji, gaji, bonus, komisi, dan kompensasi lainnya kepada IRS. Hal yang sama berlaku untuk bunga, dividen, properti sewa, royalti, dan pendapatan lainnya. Dia juga harus membayar pajak atas penghasilan yang dia peroleh di luar negeri selama menjadi penduduk AS. Jika dia bekerja di Amerika Serikat sebagai orang asing bukan penduduk sebelum mendapatkan kartu hijau, penghasilan tersebut mungkin juga dikenakan pajak, tergantung pada berapa lama dia tinggal di negara tersebut.

Pemotongan

Jika Anda karyawan imigran, Anda mengambil pemotongan pajak penghasilan, Jaminan Sosial, dan Medicare dari gaji mereka seperti yang Anda lakukan untuk karyawan lain. Aturan IRS standar berlaku apakah mereka mendapatkan gaji, upah per jam, atau tip. Orang asing bukan penduduk membayar tarif pemotongan yang lebih tinggi, jadi pekerja imigran Anda harus mengajukan formulir W-9 untuk mengonfirmasi status mereka dan memastikan Anda mengambil jumlah yang tepat. Jika Anda gagal memotong pajak, Anda akan dikenakan sanksi yang sama seperti warga AS.

Pekerja Non-imigran

Pegawai asing yang bekerja untuk Anda dengan visa sementara juga merupakan "wajib pajak" jika mereka lulus tes kehadiran substansial IRS. Jika pekerja menghabiskan 183 hari di Amerika Serikat dalam periode tiga tahun, dengan setidaknya 31 hari pada tahun ketiga, Anda harus memotong pajak. IRS menjabarkan beberapa pengecualian dan kasus khusus untuk pekerja bukan penduduk, semuanya tercantum dalam publikasi 519.