Metode Akuntansi untuk Persediaan Usang oleh GAAP

Ketika sebuah bisnis memiliki persediaan yang tidak dapat dijual, ia harus menghapus persediaan usang tersebut sebagai biaya. Metode akuntansi untuk biaya ini adalah untuk bisnis untuk menentukan apakah persediaan memiliki nilai pelepasan, kurangi nilai ini dari nilai buku persediaan dan sisihkan selisihnya di akun cadangan. Langkah ini menghasilkan debit ke akun harga pokok penjualan dan kredit ke cadangan untuk akun inventaris yang sudah tidak berlaku.

Pembuangan Inventaris

Saat bisnis menyingkirkan inventaris usang, bisnis mendebit cadangan untuk akun inventaris yang sudah usang dan mengkredit akun inventaris. Jika bisnis tidak dapat memperoleh pembayaran atas persediaan, penghapusan biaya menjadi sama dengan nilai buku persediaan. Namun, terkadang bisnis dapat membuang persediaan dengan harga yang sangat rendah dan hanya perlu menghapus sebagian nilainya sebagai biaya.

Masalah

Meskipun akuntansi untuk persediaan usang itu sederhana, masalah muncul karena penghapusan sejumlah besar persediaan usang sebagai biaya dapat berdampak besar pada laporan keuangan bisnis. Manajer mungkin enggan untuk menghapus dan mengurangi pendapatan yang ditunjukkan pada laporan laba rugi. Meskipun manajer mungkin tergoda untuk menghapus persediaan usang sedikit demi sedikit, GAAP jelas mengharuskan penghapusan semua persediaan usang sekaligus. Dua cara untuk mencegah penghapusan yang besar adalah dengan sering meninjau persediaan untuk mengetahui keusangan dan memasukkan cadangan biaya untuk keusangan dalam anggaran tahunan dan mendorong dewan peninjau bahan untuk menggunakannya.

Pertimbangan Pajak

Meskipun bisnis dapat menghapus inventaris usang di pembukuannya kapan saja, bisnis hanya dapat mengambil pengurangan pajak jika inventaris dihapus, baik dengan menjualnya, menghancurkannya, atau menyumbangkannya ke badan amal yang sesuai.

Pertimbangan Lainnya

Memantau inventaris yang usang penting karena beberapa alasan. Pertama, auditor eksternal mencari cadangan usang, dan kedua, menyingkirkan persediaan usang dapat memberikan pengurangan pajak dan membebaskan ruang untuk penggunaan lain.