Bagaimana Evaluasi Karyawan Dilakukan oleh HR?

Evaluasi karyawan adalah alat penting untuk bisnis dan bermanfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Departemen sumber daya manusia memainkan peran penting dalam memastikan bahwa evaluasi dilakukan secara efektif dan bahwa pengetahuan yang diperoleh digunakan untuk membantu pengembangan karyawan, serta dalam proses SDM, termasuk perekrutan dan pelatihan. Departemen SDM yang secara efektif merancang, menerapkan, mengelola, dan meningkatkan proses evaluasi karyawan dapat memiliki dampak yang terukur pada perusahaan yang mereka layani.

Deskripsi pekerjaan

Titik awal untuk evaluasi karyawan yang efektif adalah deskripsi pekerjaan. Uraian tugas menguraikan tugas dan tanggung jawab karyawan pada posisi tersebut dan meletakkan dasar yang akan digunakan untuk mengevaluasi karyawan.

Kompetensi inti

Karyawan harus memiliki kompetensi inti agar berhasil dalam pekerjaannya. Kombinasi tugas yang diuraikan dalam uraian tugas dan kompetensi inti yang dibutuhkan agar berhasil akan memberikan kerangka kerja untuk evaluasi.

Bentuk Dan Administrasi

Setiap proses evaluasi membutuhkan administrasi, yang mencakup formulir, kebijakan, dan prosedur yang dikomunikasikan kepada karyawan dan manajer mereka. Bagian penting dari sistem ini mencakup sistem peringkat yang akan digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.

Pelatihan untuk Manajemen

Aspek terpenting untuk memastikan sistem evaluasi karyawan yang efektif adalah memberikan pelatihan bagi supervisor dan manajer yang akan bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Terlalu sering diasumsikan bahwa manajer akan tahu bagaimana dan apa yang harus dilakukan. Departemen SDM yang memberikan pelatihan khusus dan akses ke sumber daya untuk manajer dan supervisor dapat memastikan bahwa proses evaluasi akan efektif.

Memantau Dan Melakukan Perbaikan

Tidak ada sistem evaluasi yang akan tetap stagnan selamanya. Perubahan kebutuhan organisasi - perubahan persyaratan pekerjaan - dan pergantian karyawan dan manajer berarti bahwa pelatihan harus berkelanjutan. Departemen SDM perlu terus memantau sistem evaluasi untuk memastikan bahwa sistem tersebut memenuhi kebutuhan karyawan, manajer, dan organisasi secara keseluruhan.