Bagaimana Berhasil Merampingkan Departemen

Keputusan untuk memperkecil departemen - dan paling sering menghilangkan pekerjaan - biasanya bukanlah keputusan yang Anda buat dengan mudah atau mudah. Namun, mungkin untuk berhasil berhemat dan meminimalkan perasaan sakit atau sakit hati, terlepas dari apakah keputusan Anda adalah sebagai tanggapan terhadap perubahan ekonomi atau langkah yang diperlukan dalam mencapai tujuan jangka panjang. Rencana perampingan, komunikasi terbuka, dan pengetahuan tentang semua undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku sangatlah penting.

Buat Keputusan Perampingan yang Baik

Buat keputusan perampingan yang selaras dengan tujuan bisnis Anda. Kemungkinan besar Anda perlu menghilangkan beberapa posisi jika keputusan Anda berkaitan dengan permintaan yang menurun atau ekonomi yang ketat. Namun, jika Anda melakukan perampingan untuk mencapai tujuan tertentu, pertimbangkan apakah bisnis Anda mampu kehilangan karyawan yang baik. Bahkan dalam bisnis kecil, perampingan dapat menimbulkan biaya tidak langsung yang signifikan. Diantaranya adalah penurunan semangat kerja, peningkatan tingkat turnover sukarela dan potensi hilangnya biaya peluang penjualan. Jika memungkinkan, cobalah untuk menyerap karyawan yang terpengaruh oleh keputusan Anda ke area lain bisnis Anda.

Mulailah Dengan Legalitas

Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah gugatan pemutusan hubungan kerja yang salah, jadi teliti hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan federal dan negara bagian. Ini sangat penting jika Anda memberhentikan beberapa karyawan dan mempertahankan yang lain. Pastikan faktor yang tidak terkait dengan pekerjaan, seperti ras, jenis kelamin, atau kecacatan fisik, tidak berperan dalam keputusan perampingan departemen. Dokumentasikan kriteria dan proses yang Anda terapkan dalam memutuskan karyawan mana yang akan diberhentikan. Sebaiknya berkonsultasi dan meninjau proses pemikiran perampingan Anda dengan pengacara ketenagakerjaan.

Buat strategi dan Rencanakan

Hindari membuat pengumuman publik sampai Anda memiliki strategi perampingan dan rencana perampingan yang baik. Ubah kebijakan dan gabungkan atau atur ulang prosedur operasi standar untuk departemen yang akan menyerap sebagian dari tanggung jawab departemen yang dirampingkan. Anda mungkin memutuskan untuk menawarkan karyawan kesempatan untuk pergi secara sukarela sebelum mengumumkan penghentian non-opsional, jika perampingan departemen tidak melibatkan pemotongan lintas dewan. Kurangi dampak emosional untuk karyawan yang keluar dan yang tersisa dengan menyelesaikan proses perampingan dalam satu langkah dan dalam kerangka waktu yang singkat.

Eksekusi dan Manajemen

Sangat penting bagi Anda untuk memperlakukan karyawan departemen yang pergi dan yang tersisa dengan rasa hormat dan bermartabat. Beri tahu karyawan departemen sebelum Anda membuat pengumuman di seluruh perusahaan. Jelaskan alasan di balik keputusan perampingan Anda, diskusikan proses perampingan dan pastikan semua orang memahami proses yang Anda ikuti dalam memilih karyawan untuk diberhentikan. Selanjutnya, berbicaralah secara pribadi dengan setiap karyawan yang terpengaruh. Diskusikan pesangon dan jika sesuai, tawarkan untuk menulis surat rekomendasi atau berikan bantuan pencarian kerja.