Bagaimana Mendelegasikan Tugas di Outlook

Menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien email dan penjadwal kalender membantu Anda mengumpulkan banyak informasi di satu tempat. Lakukan lebih jauh dengan menambahkan daftar Tugas Anda ke Outlook dan mengontrol siapa yang mendapat tugas apa, semuanya melalui fitur Tugas Outlook. Dengan panel tugas, Anda dapat mendelegasikan tugas, dan juga menerima pembaruan tentang kemajuan pekerjaan yang ditetapkan. Lacak tugas dan kemajuan sepenuhnya secara elektronik dan jangan pernah tanpa wawasan proyek, semua melalui Microsoft Outlook.

1

Luncurkan Outlook dan klik tautan "Tugas" di kiri bawah ruang kerja. Ini membuka pita dan ruang kerja Tugas utama.

2

Klik tombol "Tugas Baru" di sisi kiri pita. Untuk mendelegasikan tugas yang sudah ada, klik dua kali tugas tersebut dari daftar di layar utama.

3

Klik tombol "Assign Task" pada pita. Perhatikan bahwa ini adalah pita di jendela Tugas itu sendiri, bukan pita layar Outlook utama.

4

Klik di kolom teks "Kepada" di jendela Tugas. Ketik nama orang yang harus diberi tugas ini. Anda juga dapat mengetik alamat emailnya atau mengklik tombol "Kepada" dan memilih nama dari daftar.

5

Klik ke dalam bidang "Subjek" dan ketik nama tugas, lalu pilih tanggal mulai dan selesai tugas dari dua menu kalender. Perhatikan bahwa jika Anda menetapkan tugas yang ada, bidang ini mungkin sudah selesai.

6

Tambahkan informasi tambahan apa pun ke tugas, seperti prioritas, meminta laporan status, pengulangan, dan deskripsi tugas, jika diinginkan. Tugas yang ada mungkin telah diisi, tetapi semua bidang mungkin berubah.

7

Klik tombol "Kirim" untuk mendelegasikan tugas. Anda dapat memeriksa folder Pesan terkirim untuk memverifikasi bahwa email tugas telah dikirim.