Apa yang Membantu Deteksi Neraca Saldo?

Neraca saldo adalah pengendalian internal yang dihasilkan akuntan untuk memeriksa akurasi aritmatika buku besar. Di bawah sistem akuntansi entri ganda, setiap transaksi melibatkan setidaknya satu debit dan satu entri kredit dengan nilai yang sama. Dari sini dapat disimpulkan bahwa jumlah semua entri debit harus sama dengan jumlah semua entri kredit. Neraca saldo adalah daftar saldo debit dan kredit yang diambil dari buku besar dan dijumlahkan. Jika saldo debit dan kredit tidak sama nilainya, setidaknya satu kesalahan telah dibuat.

Kesalahan Perhitungan

Jika kolom debit dan kredit dari neraca saldo belum dijumlahkan dengan benar, akan terjadi kesalahan, dan ini harus menjadi hal pertama yang diperiksa akuntan. Menarik saldo yang salah dari satu atau lebih akun buku besar juga akan membuat kesalahan dalam neraca saldo.

Kesalahan Transkripsi

Akuntan mungkin telah menghitung dan mengekstraksi saldo dengan benar tetapi membuat kesalahan saat mencantumkannya di neraca saldo. Jika perbedaan antara total dari dua kolom neraca saldo habis dibagi sembilan, ini menunjukkan bahwa dua angka mungkin telah dialihkan. Memasukkan saldo debet di kolom kredit atau sebaliknya juga akan membuat kesalahan transkripsi.

Kesalahan Posting

Kesalahan yang dibuat dalam posting buku besar menghasilkan kesalahan dalam neraca saldo. Entri jurnal khususnya dapat menjadi masalah dan harus diperiksa dengan cermat. Kesalahan posting lainnya termasuk memposting jumlah yang salah, memposting kedua aspek transaksi ke sisi yang sama atau hanya memposting setengah transaksi.

Apa yang Tidak Akan Dideteksi oleh Neraca Saldo

Neraca saldo tidak akan menyoroti semua jenis kesalahan. Kesalahan kelalaian, di mana tidak ada bagian dari transaksi yang diposting, tidak akan mempengaruhi neraca saldo. Kesalahan lain yang tidak dapat dideteksi oleh neraca saldo adalah mengalihkan entri debit dan kredit dalam buku besar, membuat dua kesalahan yang membatalkan satu sama lain atau memposting satu atau kedua sisi ke akun buku besar yang salah.