Jenis Kontrol Inventaris

Berbagai metode pengendalian inventaris ada. Untuk usaha kecil, metode pengendalian persediaan yang digunakan berdampak besar terhadap arus kas dan biaya operasional usaha. Apapun metode pengendalian persediaan yang digunakan perusahaan, tujuan untuk mengelola persediaan tetap benar terlepas dari industri atau produknya. Tujuan tersebut termasuk memaksimalkan layanan pelanggan, menurunkan biaya operasional dan meminimalkan investasi persediaan.

Kontrol ABC

Pengendalian persediaan ABC adalah metode pengelompokan dan pengendalian persediaan menurut tingkat kepentingannya. Biasanya, penggunaan dolar berfungsi sebagai kriteria yang digunakan untuk menentukan kepentingan, tetapi kriteria lain, seperti volume penjualan, juga digunakan. Kontrol inventaris ABC bekerja berdasarkan aturan 80/20 lama - sejumlah kecil item biasanya mendominasi hasil dalam banyak situasi.

Ekonom Italia Vilfredo Pareto adalah orang pertama yang mengamati prinsip ini, yang sekarang dikenal sebagai Hukum Pareto. Metode persediaan ABC mengklasifikasikan barang ke dalam kelompok sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Item kelas "A" menerima prioritas tertinggi dan kontrol paling ketat. Misalnya, sebuah perusahaan melakukan analisis Pareto menggunakan penggunaan dolar sebagai kriteria dan memutuskan untuk hanya memiliki persediaan kelas "A" selama dua minggu, persediaan kelas "B" selama satu bulan, dan persediaan kelas "C" selama tiga bulan dan Inventaris "D". Karena persediaan kelas "A" memiliki penggunaan dolar terbesar, perusahaan berfokus pada pengurangan persediaan yang ada dari kelas item ini. Pengurangan ini meningkatkan perputaran persediaan dan dengan demikian mengurangi biaya tercatat yang terkait dengan penyimpanan persediaan.

Kontrol Agregat

Metode pengendalian persediaan lain yang melibatkan kelompok adalah metode pengendalian agregat. Dengan menggunakan metode ini, bisnis mengklasifikasikan persediaannya ke dalam kelompok terpisah, masing-masing menerima tingkat pengendalian persediaan yang berbeda. Misalnya, toko roti mungkin menggunakan tiga klasifikasi yang berbeda — bahan-bahan seperti tepung, gula dan krim terdiri dari satu klasifikasi, barang dalam proses atau sebagian jadi terdiri dari klasifikasi kedua dan barang jadi atau barang siap jual menjadi klasifikasi ketiga. Cara toko roti mengontrol setiap kelas inventaris bergantung pada aturan yang ditetapkan untuk kelas tersebut. Misalnya, semua persediaan bahan mungkin menggunakan kebijakan minimum / maksimum - setiap kali persediaan mencapai tingkat minimum, toko roti memesan lebih banyak persediaan untuk mencapai tingkat persediaan maksimumnya.

Persediaan keselamatan

Beberapa perusahaan menggunakan metode pengendalian persediaan yang sangat dasar yang disebut persediaan pengaman. Perusahaan menggunakan safety stock karena ketidakpastian permintaan konsumen, ketidakpastian kinerja pemasok atau ketidakpastian ketersediaan produk. Stok pengaman mewakili jumlah di atas dan di atas rata-rata penggunaan atau permintaan suatu produk. Misalnya, rata-rata penggunaan tepung bulanan toko roti 300 pound. Karena toko roti menggunakan proses khusus untuk mendapatkan tepung, toko roti selalu menyimpan tambahan 50 pound untuk menutupi ketidakpastian pasokan. Menggunakan safety stock untuk mengontrol persediaan meningkatkan pengeluaran kas perusahaan, ditambah dengan itu meningkatkan biaya tercatat yang terkait dengan kepemilikan persediaan.