Kewajiban Pajak Penjualan Tidak Menampilkan Jumlah yang Benar di QuickBooks

Melacak semua kerumitan keuangan bisnis menjadi tidak praktis - dan rentan terhadap kesalahan yang merugikan - tanpa bantuan perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks Intuit. Jika Anda menggunakan program tanpa meluangkan waktu untuk mempelajari penyiapan, asumsi, dan aturannya, Anda dapat memasukkan data dengan tidak benar dan melihat hasil yang tidak diharapkan dalam laporannya. Jika QuickBooks menunjukkan kewajiban pajak penjualan yang tidak sesuai dengan jumlah hutang yang Anda perkirakan, cari kesalahan dalam prosedur entri data Anda.

Metode Pembayaran Salah

Jika Anda membayar pajak penjualan melalui layar Bayar Tagihan atau Tulis Cek di dalam QuickBooks, jumlah yang ditampilkan dalam Laporan Kewajiban Pajak Penjualan Anda tidak akan cocok dengan jumlah yang ditunjukkan karena di jendela Bayar Pajak Penjualan. QuickBooks menetapkan aturan khusus tentang cara Anda menangani pajak penjualan, termasuk ekspektasi bahwa Anda menggunakan fungsi Bayar Pajak Penjualan untuk mengirimkannya, alih-alih memperlakukannya seperti tanggung jawab pembayaran tagihan biasa. Jika Anda tidak mengikuti aturan program tentang cara yang tepat untuk bertransaksi dan mencatat pembayaran pajak penjualan, QuickBooks tidak akan melaporkan hutang Anda dengan benar.

Yurisdiksi Pajak

Kewajiban pajak penjualan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain dan dalam masing-masing negara bagian. Bergantung pada jangkauan geografis basis pelanggan dan penjualan Anda, Anda mungkin perlu memungut dan membayar pajak di kota dan kabupaten serta di tingkat negara bagian, dan tanggung jawab Anda mungkin berbeda-beda, bergantung pada lokasi pelanggan individu. Di QuickBooks, buat item pajak penjualan untuk masing-masing yurisdiksi ini dan item grup untuk kombinasi pajak yang berlaku di lokasi tertentu. Item grup menjumlahkan pajak pada faktur yang Anda hasilkan, tetapi membaginya satu per satu saat Anda melaporkan kewajiban Anda. Jika Anda menjalankan bisnis di banyak lokasi dengan pajak lokal yang berbeda-beda, kewajiban Anda mungkin menjadi cukup kompleks sehingga memerlukan bantuan CPA dengan keahlian QuickBooks.

Metode Baru, Metode Lama

Pada tahun 2012, Intuit memperkenalkan metode pencatatan dan pelaporan pajak penjualan QuickBooks baru, termasuk item grup yang menggabungkan beberapa pajak yurisdiksi ke dalam satu tarif pajak gabungan. Jika file QuickBooks Anda menyertakan transaksi berulang yang pertama kali Anda masukkan di versi program yang lebih lama, Anda perlu mengubah cara transaksi ini menerapkan pajak penjualan, jika Anda ingin instance baru menggunakan perangkat lunak sistem pajak baru. Jika tidak, mereka terus menggunakan tarif pajak sebelumnya, yang mungkin bertentangan dengan pencatatan Anda lainnya.

Pengembalian Uang, Klien Bebas Pajak, atau Penyesuaian Lainnya

Bagaimana Anda mengembalikan dan mencatat kelebihan pembayaran memengaruhi cara QuickBooks menghitung dan menampilkan keuntungan Anda, termasuk kewajiban pajak penjualan Anda. Alih-alih memberikan pengembalian dana dalam bentuk cek QuickBooks biasa, jumlah hutang Anda seharusnya muncul di nota kredit yang menghasilkan cek pengembalian dana. Saat Anda berbisnis dengan klien nirlaba bebas pajak, faktur yang menyertakan pajak penjualan akan meminta pembayaran yang tidak sesuai dengan jumlah faktur Anda. Untuk memperbaiki masalah ini, putuskan pembayaran dari faktur asli, buat nota kredit, perbaiki kode pajak penjualan yang Anda terapkan ke pelanggan dan buat faktur baru yang cocok dengan yang asli, tetapi tidak menerapkan pajak penjualan. Saat Anda menerapkan jumlah pembayaran pelanggan yang benar ke faktur baru yang akurat, masalah pajak penjualan yang terkait dengan transaksi tersebut menghilang.

Versi Penafian

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2014. Ini mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit dengan versi atau produk lain.