Lingkungan Kantor Standar

Saat Anda mendirikan kantor fisik baru untuk bisnis baru Anda, Anda harus membuat beberapa keputusan terkait lingkungan kantor Anda. Cara Anda mengatur kantor dapat berdampak langsung pada karyawan dan proses kerja Anda. Saat membuat keputusan tentang kantor Anda, sebaiknya mulai dengan rencana lingkungan kantor standar, lalu berinovasi dan kembangkan rencana tersebut agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Pertimbangan

Sebelum Anda mulai membuat keputusan mengenai lingkungan kantor Anda, penting untuk terlebih dahulu mempertimbangkan jumlah karyawan dan lokasi umum kantor. Lihatlah rencana bisnis Anda untuk panduan dan lakukan penelitian tentang ruang ideal yang dibutuhkan per karyawan untuk jenis perusahaan Anda (Lihat Sumberdaya). Pastikan ruang kantor yang Anda sewa cukup untuk menampung semua karyawan Anda dengan nyaman. Banyak daerah juga memiliki aturan ketat tentang jumlah maksimum penghuni untuk sebuah gedung atau ruangan, jadi tanyakan kepada kantor kota setempat atau calon penyewa sebelum menandatangani dokumen.

Rancangan

Desain kantor adalah pertimbangan utama bagi pemilik bisnis kecil baru. Beberapa perusahaan memilih desain departemen terbuka dasar, dengan kelompok karyawan di berbagai area kantor (tanpa dinding), sementara yang lain lebih memilih format bilik yang lebih pribadi. Pemilihan desain kantor bergantung pada sejumlah faktor, termasuk tingkat kebisingan kantor, budaya kantor, ruang yang tersedia, serta kebutuhan dan tugas khusus karyawan. Misalnya, jika Anda mempekerjakan profesional penjualan atau pekerja pusat panggilan, penghalang yang dibuat oleh bilik dapat membantu mencegah percakapan agar tidak terlintas.

fitur

Lingkungan kantor standar berisi furnitur dan peralatan yang diperlukan untuk melakukan aktivitas bisnis bersama. Barang-barang ini termasuk meja, kursi, dinding bilik, sistem telepon dan kabel, mesin faks, mesin fotokopi, meja ruang konferensi, sistem komputer dan lemari arsip. Beberapa negara bagian juga memiliki aturan mengenai tingkat kenyamanan yang harus diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawannya di kantor, terutama jika seseorang memiliki kondisi medis, sehingga lingkungan kantor juga dapat mencakup sistem AC dan pemanas.

Peringatan

American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers, menyatakan keprihatinannya atas emisi lingkungan kantor. Furnitur kantor yang digunakan di beberapa lokasi dapat memancarkan senyawa organik yang mudah menguap, atau VOC. Emisi juga berasal dari mesin fotokopi dan mesin lain yang digunakan dalam kegiatan bisnis sehari-hari. Karena kemungkinan emisi ini, lingkungan kantor harus terbuka sebaik mungkin untuk memungkinkan udara bersih berventilasi melalui gedung.

Wawasan Ahli

Lingkungan kantor terkadang dapat berkorelasi dengan kinerja dan komunikasi pekerja, menurut Thomas H. Davenport, direktur penelitian untuk Pendidikan Eksekutif Babson dan penulis "Pengetahuan Kerja: Bagaimana Organisasi Mengelola Apa yang Mereka Ketahui". Dia membantu melakukan studi tentang lingkungan kantor yang menemukan bahwa beberapa jenis pekerja lebih suka bekerja di ruang tertutup namun berkomunikasi lebih baik di lingkungan terbuka. Hal ini juga mengungkapkan bahwa semakin dekat lokasi pekerja satu sama lain, semakin besar kemungkinan mereka untuk berkomunikasi satu sama lain.