Masalah Mencetak Bagian dari Pesan di Email Outlook

Jalur penerusan dan balasan, tanda tangan yang panjang, dan kutipan dapat membuat pesan email bertambah lemah. Bahkan pendukung terkuat dari kantor tanpa kertas perlu mencetak bagian dari korespondensi digital sesekali. Jika Anda menginginkan bagian teks dari pertukaran yang panjang atau lampiran tetapi bukan pesan yang menyampaikannya, gunakan metode yang tepat untuk menghasilkan pencetakan selektif - dan pahami mengapa beberapa skenario keluaran gagal meskipun Anda telah berupaya sebaik mungkin.

File-file terlampir

Anda dapat mencetak lampiran file langsung dari pesan email yang mengirimkannya, tanpa membuka atau melihat file. Prosedur ini mencetak semua lampiran tanpa menawarkan Anda pilihan untuk memilih hanya file tertentu. Kotak centang "Print Attached Files" hanya muncul jika Anda mencetak pesan tanpa membukanya terlebih dahulu di Outlook. Selain itu, proses mencetak hanya ke printer default Anda, jadi kecuali Anda telah menyalakan perangkat dan memastikannya berisi persediaan kertas dan tinta atau toner yang tepat, Anda tidak akan dapat menyelesaikan prosedur. Untuk mengeluarkan lampiran secara selektif, buka lampiran di aplikasi aslinya dan cetak dari sana.

Manajemen Hak Informasi

Sekolah dan perusahaan menggunakan Manajemen Hak Informasi Microsoft untuk membatasi apa yang dapat Anda lakukan dengan file yang Anda terima yang dilampirkan ke pesan email. Perlindungan ini membantu mengurangi aliran informasi rahasia atau kepemilikan yang tidak tepat. Saat Anda mencoba mencetak lampiran file dari pesan email yang mengirimkannya, sistem Anda menghubungi server hak yang menentukan apa yang dapat Anda lakukan dengan dokumen tersebut. Jika izin Anda tidak menyertakan hak pencetakan, Anda tidak akan bisa mengeluarkan file dari pesan atau dari aplikasi Microsoft Office tempat asalnya. Bahkan fungsi Print Screen tidak akan mengesampingkan perlindungan ini, yang berlaku atas dasar dokumen per dokumen.

Opsi Cetak

Saat Anda ingin mencetak secara selektif dari pesan email yang panjang di Microsoft Outlook, gunakan Panel Pratinjau di tampilan Backstage program untuk memilih halaman tertentu dari aliran teks keseluruhan. Pilihan Print Range memungkinkan Anda untuk memilih halaman yang bersebelahan atau tidak bersebelahan untuk dicetak. Namun, taktik ini tidak dapat mencetak hanya rentang teks tertentu dari sebuah pesan. Jika Anda menginginkan output hard copy dari satu paragraf, atau pilihan yang meluas di seluruh bagian halaman, salin dan tempel konten pesan ke dalam dokumen Microsoft Word. Untuk mencetak pesan dari antara email terkirim Anda dan menampilkan alamat email penerima blind carbon copy di baris BCC, gunakan Print Screen untuk menangkap pesan Anda dalam bentuk bitmap dan tempelkan pengambilan gambar ke program pengeditan gambar seperti Microsoft Paint.

Aplikasi Web Outlook

Saat Anda membaca pesan email Anda secara online di Aplikasi Web Outlook Microsoft dan bukan di aplikasi Outlook desktop, Anda harus membuka pesan tersebut sebagai jendela terpisah untuk mencetaknya. Panel Pratinjau menunjukkan kepada Anda konten lengkap pesan tetapi tidak memiliki tombol cetak untuk memulai keluaran. Ketika Anda membuka pesan tersebut, jendela dokumen mandiri menampilkan bilah alat yang menyertakan ikon printer. Seperti proses keluaran di versi desktop Outlook, OWA menawarkan opsi untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak setelah Anda mencapai kotak dialog Cetak.

Informasi Versi

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.