Apa Bagian Penting dari Mengembangkan Anggaran?

Anggaran bisnis harus menjadi dokumen keuangan dinamis yang membantu memandu pengambilan keputusan Anda sepanjang tahun. Selain daftar dasar perkiraan pendapatan dan pengeluaran, anggaran harus berisi rumus yang membantu menunjukkan proyeksi. Memahami elemen dasar anggaran bisnis kecil akan membantu Anda membuat anggaran yang membantu Anda menjaga bisnis Anda tetap berjalan dari bulan ke bulan.

Peramalan Pendapatan

Salah satu bagian terpenting dari proses anggaran adalah memproyeksikan pendapatan penjualan Anda. Meskipun Anda mungkin memiliki pendapatan tidak tetap seperti keuntungan dari investasi atau penjualan aset, mengetahui aliran pendapatan inti Anda akan membantu Anda membentuk fondasi anggaran. Gunakan data penjualan historis, survei pelanggan, dan proyeksi dari staf penjualan Anda untuk memperkirakan pendapatan Anda seakurat mungkin. Kembangkan proyeksi konservatif dan optimis untuk membantu Anda merencanakan anggaran yang menangani kedua skenario.

Perkiraan Biaya

Setelah Anda mendapatkan gambaran yang baik tentang pendapatan Anda, Anda dapat menetapkan tingkat pengeluaran dengan lebih akurat. Membagi biaya Anda menjadi biaya produksi dan overhead adalah bagian fundamental dalam mengembangkan anggaran bisnis. Biaya produksi adalah biaya yang terkait dengan pembuatan produk atau layanan Anda, sedangkan biaya overhead adalah biaya yang Anda miliki bahkan ketika Anda tidak menghasilkan apa yang Anda jual. Contoh biaya produksi termasuk bahan dan tenaga kerja, sedangkan biaya overhead termasuk pemasaran, sewa dan telepon.

Pelayanan hutang

Jika Anda menggunakan kartu kredit atau pinjaman untuk menjalankan bisnis Anda, jangan lupa untuk memasukkan biaya bunga bulanan Anda. Lupa memproyeksikan berapa banyak bunga yang akan Anda hasilkan sepanjang tahun dapat menyebabkan proyeksi akhir tahun yang tidak akurat dan kurangnya kredit. Misalnya, jika Anda menghasilkan bunga senilai $ 200 setiap bulan yang ditempelkan ke saldo kartu kredit Anda, tambahkan itu ke pengeluaran bulanan yang dianggarkan. Jika tidak, maka pada November Anda akan memiliki kredit $ 2.000 lebih sedikit daripada yang ditunjukkan anggaran Anda.

Proyeksi Arus Kas

Pemilik usaha kecil sering membuat kesalahan dengan membuat anggaran yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran, tetapi tidak pada saat mereka tiba atau jatuh tempo. Hal ini dapat menyebabkan masalah arus kas yang merusak bisnis Anda. Buat laporan arus kas sebagai bagian dari anggaran utama Anda yang menunjukkan kapan uang penjualan Anda akan tiba, bukan hanya saat dipesan. Cantumkan tanggal Anda harus membayar tagihan, tidak hanya saat Anda menambah pengeluaran ini. Misalnya, jika pelanggan memesan produk senilai $ 10.000 dari Anda di bulan Januari, Anda mungkin tidak menerima pembayaran hingga bulan Maret. Anda mungkin perlu membayar pemasok dan pekerja Anda untuk bahan dan tenaga kerja yang diperlukan untuk pesanan itu pada bulan Februari.

Proyeksi

Bagian penting dari membuat anggaran apa pun termasuk rumus yang memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran jangka panjang. Misalnya, dokumen anggaran Anda akan mencatat pengeluaran bulanan Anda setiap bulan tetapi juga memperkirakan pengeluaran rata-rata setiap bulan saat Anda memperbarui angka Anda. Ini akan menunjukkan perkiraan pengeluaran tahunan akhir Anda pada tingkat ini. Buat rumus yang memungkinkan Anda dengan cepat menemukan pendapatan dan pengeluaran bulanan rata-rata serta proyeksi akhir tahun.