Bagaimana Menulis Lingkup Pekerjaan untuk Pengembangan Situs Web

Kegagalan untuk memasukkan semua detail dalam ruang lingkup pekerjaan Anda, atau pernyataan kerja - sering disebut SOW - dapat mengakibatkan proyek pengembangan situs web Anda tidak diselesaikan sesuai keinginan Anda. Bergantung pada operasi Anda, SOW Anda tidak harus berupa dokumen multi halaman yang terlalu formal - ini bisa menjadi satu halaman yang membahas aspek-aspek penting saja. Anda dapat membuatnya menggunakan perangkat lunak pengolah kata dasar. Di SOW, Anda dapat menyebut bisnis Anda sebagai "klien" dan penyedia layanan Anda sebagai "vendor".

1

Ketik "Pernyataan Perjanjian Kerja", atau sesuatu seperti itu, di halaman pertama. Buat itu tebal, di tengah dan dengan font yang lebih besar daripada teks lain untuk diikuti karena ini adalah judul utama.

2

Lewati beberapa baris dari judul utama, lalu di margin kiri, ketik bidang seperti "Proyek:" dan masukkan judul proyek; "Klien:" dan masukkan nama bisnis Anda; “Vendor:” dan masukkan nama penyedia layanan; dan "Manajer Proyek:" dan masukkan nama orang dari perusahaan Anda yang mengawasi proyek. Ini semua adalah nama bidang yang dapat Anda mainkan - terserah Anda bagaimana Anda ingin memberi label dan meletakkannya di halaman.

3

Buat bagian yang disebut "Pendahuluan". Format kata "Pendahuluan" yang sebenarnya secara berbeda dari bagian isi lainnya karena ini adalah judul. Pemformatan yang tepat terserah Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Word dan tahu cara menggunakan gaya, Anda dapat menerapkan gaya Judul 1, misalnya. Anda dapat menggunakan fitur gaya Word untuk membuat judul dan subjudul, jika Anda lebih nyaman dengan itu.

4

Sebutkan apa tujuan SOW di bawah Pendahuluan. Ini harus pendek - satu atau dua kalimat - karena nanti Anda akan menulis deskripsi yang lebih mendalam.

5

Beri nomor pada tajuk dan subjudul Anda, tetapi hanya jika Anda ingin bagian diberi nomor untuk tujuan organisasi; jika tidak, itu tidak perlu.

6

Buat bagian yang disebut "Otorisasi". Jika Anda memiliki bagian ini, Anda benar-benar tidak memerlukan pengantar, karena di bagian ini Anda menyatakan mengapa Anda menyewa vendor. Mulailah dengan mengatakan bagaimana SOW menggunakan terminologi "Klien" untuk merujuk ke Anda, "Penjual" untuk merujuk ke penyedia layanan dan "Proyek Pengembangan Situs Web" untuk merujuk ke proyek. Jika vendor Anda adalah kontraktor independen, sebutkan itu. Sebutkan bagaimana Anda memberi vendor akses penuh ke setiap akun perusahaan yang terkait dengan menjalankan situs web Anda - seperti akun layanan hosting dan akun domain - sehingga vendor dapat memiliki apa yang dibutuhkannya untuk memenuhi kewajibannya dengan benar.

7

Buat bagian bernama "Deskripsi Proyek". Nyatakan masalah apa yang Anda coba selesaikan dan bagaimana Anda akan mengukur apakah vendor itu berhasil. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan aspek e-niaga ke situs Anda, mungkin fitur keranjang belanja untuk pelanggan, atau Anda mungkin ingin situs Anda bekerja secara efektif di beberapa browser dan bukan hanya satu atau dua.

8

Buat bagian yang disebut "Tanggung Jawab". Buat daftar tugas yang Anda tetapkan ke vendor. Jika Anda ingin vendor mengirimkan situs web Anda ke mesin telusur setelah selesai, sebutkan, misalnya. Jika Anda belum memiliki situs sepenuhnya dan Anda ingin vendor membeli apa pun yang diperlukan untuk mengaktifkan dan menjalankannya, nyatakan secara eksplisit.

9

Buat bagian yang disebut "Hasil". Hasil kerja adalah hal-hal yang Anda inginkan agar diserahkan vendor kepada Anda baik pada berbagai interval atau di akhir keseluruhan proyek - semua file HTML, file desain grafis, atau peta situs, misalnya.

10

Buat bagian yang disebut "Pengembangan Situs Web" atau "Spesifikasi Situs Web". Namanya terserah kamu. Jika Anda memiliki gagasan khusus tentang bagaimana Anda ingin situs tersebut dibangun atau direnovasi, maka nyatakanlah. Misalnya, Anda dapat menyatakan bahwa Anda ingin situs diimplementasikan dalam HTML statis.

11

Buat bagian bernama "Hak Cipta". Sebutkan bagaimana Anda akan sepenuhnya memiliki semua yang diproduksi oleh vendor untuk situs Anda; vendor tidak dapat mengklaim kepemilikan atas hal-hal ini setelah proyek selesai. Vendor mungkin ingin memasukkan kata-kata tentang bagaimana ia dapat menampilkan situs Anda sebagai contoh pekerjaannya. Jika Anda setuju, lanjutkan dan sertakan.

12

Buat bagian bernama "Linimasa" atau "Jadwal Proyek". Detail kapan Anda ingin menyelesaikan sesuatu. Tetapkan pencapaian - misalnya, nyatakan bagaimana Anda ingin melihat kemajuan tertentu setiap dua minggu, lalu sebutkan hal-hal yang ingin Anda lihat terjadi. Bagian ini juga dapat mencantumkan tanggal penyelesaian akhir.

13

Buat bagian "Setuju untuk" di halaman terakhir. Sertakan blok tanda tangan untuk vendor serta nama tercetak dari orang yang mewakili perusahaan. Sertakan blok tanda tangan untuk bisnis Anda serta nama tercetak Anda, atau nama orang yang mewakili bisnis Anda. Sertakan bidang tanggal di sebelah blok tanda tangan untuk vendor dan Anda sendiri.