Bagaimana Menunjukkan Penghasilan Anda Jika Anda Menjalankan Bisnis Tunai

Dalam bisnis apa pun, penting untuk mencatat semua transaksi keuangan. Anda perlu mengetahui total pendapatan Anda dibandingkan dengan total pengeluaran Anda untuk mengetahui apakah bisnis Anda menguntungkan. Selain itu, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan dokumentasi yang mendukung nomor pendapatan dan pengeluaran yang Anda gunakan saat mengajukan pengembalian pajak pendapatan tahunan Anda.

Pencatatan

Semua jenis metode penyimpanan catatan yang cocok untuk Anda dapat diterima. Ini bisa berupa dua buku catatan dan dua amplop - masing-masing untuk pendapatan dan satu untuk pengeluaran - atau program akuntansi komputer sederhana. Buku catatan yang khusus digunakan untuk entri keuangan, yang disebut jurnal dan buku besar, tersedia di toko peralatan kantor. Jika Anda menggunakan buku catatan, pencatatan Anda untuk penjualan mungkin sesederhana mencatat tanggal penjualan, barang yang terjual dan uang tunai yang diterima. Demikian pula, untuk suatu pengeluaran, Anda akan mencatat tanggal pengeluaran, berapa biayanya dan berapa banyak Anda bayarkan kepada siapa. Amplop dapat digunakan untuk menyimpan kwitansi Anda, memberikan dokumentasi transaksi tunai Anda pada saat pajak.

Dokumentasi Pendukung

Setelah Anda mencatat tanda terima kas di jurnal atau komputer Anda, simpan semua catatan transaksi. Dokumentasi dapat berupa salinan tanda terima yang diberikan kepada pelanggan, slip setoran bank atau pita kasir. Setiap uang tunai yang Anda belanjakan untuk mendukung bisnis Anda adalah pengeluaran dan harus dicatat dalam jurnal pengeluaran Anda. Simpan tanda terima yang Anda terima untuk barang yang Anda beli atau gunakan dalam bisnis Anda, seperti tanda terima dari pemasok atau perusahaan telepon seluler.

Siapkan Laporan Keuangan Anda

Di akhir bulan, siapkan laporan laba rugi sederhana. Total entri jurnal pendapatan Anda untuk menghitung pendapatan kotor Anda - pendapatan bisnis sebelum mengurangi biaya bisnis. Jumlahkan entri jurnal pengeluaran Anda. Kurangi total pengeluaran dari pendapatan kotor Anda untuk menghitung pendapatan bersih Anda. Jika pendapatan bersih adalah angka positif, bisnis Anda menghasilkan uang. Jika pendapatan bersih negatif, bisnis kehilangan uang.

Pantau Kemajuan Bisnis Anda

Mencatat entri jurnal pendapatan dan pengeluaran dan menyimpan bukti memungkinkan Anda untuk menunjukkan pendapatan Anda. Meskipun sangat membantu untuk mengawasi pendapatan bersih setiap bulan, sangat sedikit bisnis yang hanya mengandalkan angka bulanan untuk menentukan keberhasilan keseluruhan bisnis mereka. Lebih umum, angka triwulanan dan tahunan digunakan. Bergantung pada seberapa detail entri Anda, entri juga dapat menunjukkan item mana yang laris manis dan mungkin di mana perubahan perlu dilakukan untuk meningkatkan profitabilitas bisnis.